Как посчитать, сколько раз слово появляется в Excel

Формулы и функции Excel позволяют расширять приложение, добавляя собственные операции, настроенные для ваших данных. Вы можете использовать их для выполнения вычислений в определенных ячейках в электронной таблице или во внешней электронной таблице. Вы также можете использовать их для подсчета повторяющихся значений в Excel, например, сколько раз слово появляется в группе ячеек или во всей электронной таблице.

Excel формула - это выражение, которое вводится в ячейку при первом вводе «=». За знаком равенства следует выражение, которое работает со значениями в другой ячейке или диапазоне ячеек. Excel функция - встроенная формула, выполняющая общую функцию. Microsoft предоставляет множество функций, чтобы упростить создание электронных таблиц для пользователей.

Пример формулы: «= A1 + A2 + A3 + A4», которая складывает значения в ячейках с A1 по A4. Это вполне допустимая формула, но вы можете сократить ее, используя функцию СУММ, которая складывает значения двух ячеек или списка ячеек. Используя функцию СУММ, вы выполняете то же сложение, что и «= A1 + A2 + A3 + A4», вводя «= СУММ (A1: A4)».

Функция СЧЁТЕСЛИ в Excel возвращает количество раз, когда определенное условие выполняется в диапазоне ячеек. Одним из распространенных условий является соответствие значения ячейки определенному значению, что позволяет использовать его для подсчета частоты появления значения. Значение может быть числом или строкой. Обратите внимание, что когда COUNTIF сравнивает строки, он игнорирует верхний и нижний регистр. Это означает, что «яблоки» и «ЯБЛОКИ» будут считаться совпадающими.

При использовании функции СЧЁТЕСЛИ для сопоставления значения вы вводите диапазон ячеек и значение. Например, «= СЧЁТЕСЛИ (A1: A4,« Сиэтл »)» проверит ячейки с A1 по A4 и увеличит значение счетчика, если будет найдено слово Сиэтл. Когда функция завершена, она возвращает значение счетчика. Функцию СЧЁТЕСЛИ можно использовать для построения более длинных и сложных формул, таких как «= СЧЁТЕСЛИ (A2: A5,« бананы ») + СЧЁТЕСЛИ (A2: A5, «апельсины») », который добавляет количество раз, когда слово« бананы »встречается, к количеству раз, когда слово "апельсины" найдены.

Вы можете использовать именованный диапазон в Excel на количество вхождений в столбец или строку без указания диапазона. Выберите столбец, щелкнув букву вверху, или всю строку, щелкнув число слева. Нажмите кнопку «Определить имя» на вкладке «Формулы» и введите имя в диалоговом окне «Новое имя». Затем вы можете использовать это имя для ссылки на все ячейки в строке или столбце.

Например, предположим, что вы используете Define Name, чтобы добавить имя «NamesCol» в столбец. Вы можете подсчитать, сколько раз имя «Мария» встречается в ячейках столбца, используя определенное имя, введя "= СЧЁТЕСЛИ (NamesCol," Мэри ")." Каждый раз, когда вы добавляете новое значение в ячейку в столбце NamesCol, результат формулы будет автоматически обновлять.

Функция СЧЁТЕСЛИ имеет некоторые ограничения, в том числе то, что вы не можете использовать ее для подсчета отдельных символов. Функция будет искать строки внутри ячейки, но не символы, которые находятся в строке в ячейке. Вместо этого используйте функции LEN и SUBSTITUTE. Чтобы найти все вхождения буквы «a» в ячейку A1, формула: «= LEN (A1) - LEN (SUBSTITUTE (A1,« a »,« »))». Если ячейка A1 содержит строку «банан», формула вернет 3.

Эта формула работает, беря длину строки в ячейке с помощью функции LEN. Затем он использует SUBSTITUTE, чтобы удалить все символы «a» из строки. Длина этой новой строки вычитается из исходной длины. Результат - количество появлений символа «а».