Получить ссуду сложно. Ввести его в QuickBooks очень просто.
Добавьте ссудный счет в план счетов в QuickBooks. Откройте план счетов, используя вкладку Списки в верхней строке меню. Нажмите «Ctrl» и «N», чтобы создать новую учетную запись. Когда откроется окно «Новая учетная запись», загляните в раздел «Активы и обязательства», нажмите «Займ» и нажмите «Продолжить».
При необходимости измените тип учетной записи. Тип счета по умолчанию для ссуды - это прочие текущие обязательства. Если предполагается, что ссуда, которую вы вводите, будет выплачена в течение одного года, подходит тип по умолчанию. Если это ссуда, на погашение которой уйдет больше года, измените тип учетной записи в верхней части страницы на долгосрочное обязательство.
Введите всю информацию о ссуде. Сначала назовите ссуду. Убедитесь, что это имя можно узнать с первого взгляда. Используйте «Ссуду на грузовик» вместо «Ссуды. №333. "Во-вторых, введите описание цели ссуды. В-третьих, введите номер счета или номер, используемый на чеках и других платежных формах, чтобы идентифицировать его как вашу учетную запись. Сопоставление налоговой строки может быть введено вашим бухгалтером позже. Если вы используете кнопку «Ввести начальный баланс», получателем платежа является финансовая компания, которой вы будете производить платежи, а сумма начального баланса - это сумма, которую вы профинансировали.
Создайте новый счет процентных расходов для этой ссуды. Одна из наиболее частых ошибок при создании ссуд в QuickBooks - это забыть установить размер выплачиваемых процентов. Это снижает принцип кредита, создавая впечатление, будто ссуда выплачивается раньше, чем она действительно выплачивается. Используйте информацию в документации по кредиту, чтобы определить, какая часть ежемесячного платежа будет основной, а какая - процентной.
Отделите проценты от основной выплаты. Например, если вы приобрели Hummer за 75 000 долларов, выплаты могут составлять 2 000 долларов в месяц. Если в кредитных документах указано, что ежемесячные проценты составят 500 долларов из этих 2000 долларов, ваш платеж разделяется на 1500 долларов в месяц для основной суммы и 500 долларов для процентов.
Напишите первый чек для оплаты, щелкнув значок «Написать чеки». Получатель платежа - финансовая компания. Спуститесь на вкладку «Расходы» в нижней части экрана «Запись чеков». Счет в первом столбце - это ссудный счет, который вы создали и назвали ранее. Эта сумма составляет 1500 долларов. Вторая используемая учетная запись - это учетная запись процентных расходов, которую вы создали и назвали ранее с суммой в 500 долларов. Нажмите «Сохранить и закрыть».
Проверьте План счетов. Откройте вкладку «Список» и нажмите «План счетов». Сумма обязательства по кредиту теперь должна быть уменьшена на сумму основного долга, уплаченную первым платежом. Если это не так, перепроверьте работу и убедитесь, что вы точно выполнили каждый шаг.
