Вы можете запланировать несколько конференц-залов в одном календаре Outlook.
В загруженном офисе с несколькими конференц-залами может быть сложно отслеживать, какие конференц-залы используются и в какое время. Календарь в Microsoft Outlook можно использовать для планирования собраний, встреч и событий, а также для корпоративных мероприятий, таких как расписание конференц-залов. Вы можете настроить один календарь для планирования всех конференц-залов, чтобы сотрудники могли легко видеть доступность конференц-зала на любое время и дату.
Шаг 1
Откройте Microsoft Outlook. Щелкните «Календарь» на панели «Избранное». Щелкните правой кнопкой мыши «Календарь» и выберите «Новый календарь». Введите имя для нового календаря, например «Расписание конференц-зала».
Видео дня
Шаг 2
Щелкните «Просмотр расписания» в интерфейсе ленты. Щелкните календарь правой кнопкой мыши и выберите «Новая встреча».
Шаг 3
Нажмите «Назначить категорию» на ленте и выберите «Все категории». Выделите цветовую категорию и нажмите «Переименовать». Введите имя для категорию, например «Конференц-зал 1» или «Конференц-зал в вестибюле». Переименуйте дополнительные цветовые категории, по одной для каждой конференции. номер. Щелкните "ОК".
Шаг 4
Введите название собрания или мероприятия в текстовое поле «Тема». Введите название или номер конференц-зала в текстовое поле «Местоположение». Введите день и время начала использования конференц-зала и время окончания использования. Если конференц-зал нужен на несколько дней, вы также можете изменить дату окончания.
Шаг 5
Введите сведения о встрече, запланированной в конференц-зале, в главном окне. Вы можете включить описание встречи и список присутствующих.
ШАГ 6
Щелкните «Категория» на ленте и щелкните конференц-зал, в котором будет проводиться собрание. Этот цвет обозначает собрание в календаре и позволяет легко различать несколько конференц-залов, которые используются одновременно.
Шаг 7
Нажмите «Сохранить и закрыть», чтобы закрыть мероприятие в конференц-зале и вернуться в календарь.
