Создание базы данных для отслеживания данных о вашей недвижимости с помощью Access поможет вам оставаться организованным.
Кредит изображения: BananaStock / BananaStock / Getty Images
Как и большинство своих программ Office, Microsoft предлагает шаблон для тех, у кого есть Access, который разработан специально для тех, кто заинтересован в использовании Access для целей недвижимости. Этот бесплатный шаблон, который вы можете скачать прямо в Access или на официальном сайте Microsoft, позволяет вы можете создать базу данных, в которой вы можете управлять своей недвижимостью, покупателями, продавцами, ценами и другими Информация. После того, как вы загрузите шаблон, упорядочить информацию о недвижимости станет просто.
Шаг 1
Перейдите к шаблону Real Estate на странице загрузок шаблонов Microsoft Office (см. Ресурсы) и нажмите «Загрузить» или запустите Microsoft. Откройте, щелкните заголовок «Бизнес» и выберите «Недвижимость» в разделе «Шаблоны». Скачанный шаблон появится в новом Access. страница.
Видео дня
Шаг 2
Нажмите «Параметры» и выберите «Включить это содержимое», затем нажмите «ОК».
Шаг 3
Нажмите «Новое свойство», чтобы добавить ваше первое свойство в шаблон, и продолжайте, пока не введете информацию обо всех ваших текущих свойствах. Столбцы включают идентификаторы и типы собственности, почтовый адрес, город и штат.
Шаг 4
Нажмите «Список рассылки» на панели инструментов, чтобы ввести информацию для своего списка контактов. «Список арендаторов» откроет страницу, на которой вы сможете ввести и отредактировать информацию о текущих арендаторах вашего properties, а нажатие кнопки «New Lease» позволяет вам вводить и редактировать информацию о новой аренде в прогресс.
Подсказка
Экспортируйте выбранную информацию о недвижимости в Microsoft Word или Excel, выделив нужные данные. экспорт, нажав «Word» или «Excel» в разделе «Экспорт» в разделе «Внешние данные», введя имя и нажав "В ПОРЯДКЕ."
