Кредит изображения: Jupiterimages / Pixland / Getty Images
Преобразование документа Microsoft Word в файл формата .csv (с разделителями-запятыми) лучше всего выполнять путем импорта данных. При использовании Microsoft Excel для преобразования файла .doc возможность его открытия и чтения после преобразования более вероятна, чем при использовании метода «Сохранить как». Это связано с тем, что данные полностью преобразуются с помощью функции мастера импорта текста Excel. Кроме того, форматы файлов с разделителями-запятыми могут использоваться для других целей, например, для создания списков рассылки, используемых при слиянии писем.
Шаг 1
Откройте документ Microsoft Word в Word и сохраните его как файл «.txt». Для этого выберите «Файл», а затем - «Сохранить как». Затем используйте стрелку вниз рядом с «Тип файла» и выберите «.txt».
Видео дня
Шаг 2
Откройте документ Microsoft Word в MS Excel, выбрав «Файл», а затем «Открыть». Найдите файл в каталоге «Искать в» в диалоговом окне «Открыть».
Шаг 3
Выберите вариант «С разделителями», а затем нажмите «1» рядом с «Начать импорт в строке», чтобы указать первую строку для импорта данных. Затем выберите географическое положение исходного формата файла рядом с «Происхождение файла». Когда закончите, нажмите «Далее».
Шаг 4
Нажмите «Табуляция» в разделе настроек разделителя, а затем нажмите «Далее». Дополнительные параметры включают «Точка с запятой», «Запятая», «Пробел» и «Другое», чтобы вы могли настроить тип разделительного символа.
Шаг 5
Щелкните «Общие» в качестве параметра формата для «Данные столбца», а затем нажмите «Готово». Другие форматы данных столбца включают «Дата», «Дата» и «Не импортировать столбец (пропускать)».
ШАГ 6
Выберите «Файл», а затем выберите «Сохранить как» в меню панели инструментов.
Шаг 7
Выберите «.csv» в качестве «Типа для сохранения» и нажмите «Сохранить».
Вещи, которые вам понадобятся
Microsoft Word 2003 или новее
Microsoft Excel 2003 или новее
Предупреждение
Несмотря на то, что вы преобразовали документ Word в читаемый файл Excel, вы все равно должны сохранить его как файл с разделителями-запятыми (.csv). Если вы этого не сделаете, это будет .xls или другой тип Excel, в зависимости от того, какой тип версии Excel вы установили.
