Кредит изображения: Creatas Images / Creatas / Getty Images
Одним из преимуществ использования Microsoft Outlook является то, что вы можете создать несколько календарей. Вы можете создать календарь, который отображает запланированные встречи на работе, другой для личных напоминаний или, возможно, один для отслеживания занятий. Если ваш бизнес использует Microsoft Exchange Server, вы даже можете создать групповое расписание, которое позволит вам просматривать расписания выбранной группы людей. Создание расписания может упростить планирование встреч и встреч или даже узнать, используется ли конференц-зал.
Шаг 1
Откройте Outlook и перейдите на страницу «Календарь».
Видео дня
Шаг 2
Перейдите в меню «Действия» и выберите «Просмотреть расписания групп». Этот параметр будет недоступен, если ваша учетная запись Outlook не на Microsoft Exchange Server.
Шаг 3
Нажмите кнопку «Создать» на панели инструментов. Откроется окно «Новое расписание группы». Введите название расписания. Щелкните "ОК".
Шаг 4
Нажмите кнопку «Добавить других». Выберите «Добавить из адресной книги», чтобы добавить пользователей, перечисленных в ваших личных контактах, или нажмите «Добавить общую папку», чтобы выбрать все контакты в общей папке.
Шаг 5
Щелкните имена контактов или имя папки, которую вы хотите добавить в расписание. Нажмите «ОК», а затем «Сохранить и закрыть».
Подсказка
Чтобы просмотреть расписание после его создания, перейдите в меню «Действия» и нажмите «Просмотреть расписания групп». Щелкните название расписания, которое хотите просмотреть, а затем щелкните «Открыть».
