Если у вас нет принтера или вам нужно распечатать файлы для преобразования в формат PDF (или другой), вам необходимо использовать функцию «Печать в файл». Эта функция доступна в любой программе, в которой есть опция печати. Вместо того, чтобы выбирать стандартные параметры принтера, вы либо выберете то, что называется Принтер Postscript из вашего списка или проверьте, есть ли на вашем компьютере опция «Печать в файл». стандартный принтер.
Использование принтера Postscript
Шаг 1
Установите на свой компьютер принтер PostScript. Вы можете скачать драйверы на Adobe.com. (Этот шаг не является обязательным, если на вашем текущем принтере есть опция «Печать в файл» - см. Раздел 2.)
Видео дня
Шаг 2
Перейдите к своему документу и выберите опцию «Печать». Найдите в раскрывающемся списке только что загруженный принтер (он должен называться «General Postscript», «Adobe Distiller» или аналогичный).
Шаг 3
Перейдите в «Свойства», чтобы изменить ориентацию файла. Затем выберите «Дополнительно», чтобы изменить параметры печати. Здесь вы можете изменить размер и формат вывода. Закройте окно «Свойства», когда закончите.
Шаг 4
Нажмите «Печать», чтобы распечатать документ в файл postscript. Вам будет предложено назвать файл и сохранить его на жестком диске.
Использование стандартного принтера
Шаг 1
Перейдите к опции «Печать» и убедитесь, что в раскрывающемся списке выбран ваш стандартный принтер.
Шаг 2
Найдите флажок справа от диалогового окна печати с надписью «Печать в файл». Поставьте галочку в окошке.
Шаг 3
Перейдите в «Свойства», чтобы изменить то, как напечатанный файл будет выглядеть на экране. Вы можете сделать это так, чтобы это была шкала серого вместо полноцветной, альбомная или портретная ориентация и даже изменить внешний вид файла на экране (высокое качество по сравнению с черновым или экономичным качеством). Нажмите ОК, чтобы сохранить настройки.
Шаг 4
Нажмите «Печать», чтобы распечатать документ в файл. Сохраните файл в удобном для вас месте.
Подсказка
Каждый файл, который вы распечатываете таким образом, будет сохранен как файл PS или PRN. После печати в файл вы можете использовать файл PS или PRN для преобразования в файл PDF. Отправьте свой документ «Оттиск в файл» по электронной почте в качестве альтернативы отправке исходного документа, поскольку он обычно имеет меньший размер. Затем получатель может преобразовать его в формат PDF.
