Совместное использование календаря в Microsoft Outlook - отличный инструмент, который позволяет вам делиться своим расписанием и информацией с другими участниками вашей сети. Для тех, кто использует Microsoft Outlook или совместимую программу, легко просматривать повестки дня и графики коллег, членов семьи или друзей. Вы также можете предоставить разные разрешения при совместном использовании календаря. Это позволит людям вносить изменения или планировать встречи или собрания в вашем календаре, а также просматривать информацию.
Шаг 1
Откройте программу Microsoft Outlook. В левой части экрана внизу нажмите кнопку «Календарь». Вы также можете перейти к этой опции, перейдя на верхнюю панель инструментов и щелкнув вкладку «Перейти». Прокрутите вниз и выберите оттуда вариант «Календарь».
Видео дня
Шаг 2
Перейдите в левую часть экрана и нажмите ссылку «Поделиться моим календарем» под полем «Мой календарь». Появится окно «Поделиться моим календарем». Вам нужно будет выбрать имя человека, с которым вы хотите поделиться своим календарем. Для этого перейдите в поле с надписью «Имя», введите имя человека и нажмите «ОК». Если человек находится в вашей сети, его информация должна появиться в списке. Если ее нет в вашей сети, вы можете ввести ее адрес электронной почты и другую контактную информацию в этот момент. Если у вас есть адрес электронной почты этого человека в списке контактов, вы сможете поделиться своим календарем.
Шаг 3
Выберите разрешения, которые должны быть у человека, просматривающего ваш календарь. Вы можете поделиться своим календарем, чтобы у просматривающего человека была опция «только просмотр». Это означает, что она может видеть, что происходит в вашем календаре, но не может его изменять. Или вы можете выбрать для нее роль редактора, что позволит ей просматривать, изменять и планировать встречи от вашего имени. Это хорошая функция для семей и / или коллег.
Шаг 4
Выберите вариант «Применить» после того, как вы определились, какие разрешения предоставить человеку, с которым вы делитесь своим календарем. После того, как вы нажмете «Применить», будет дано разрешение, и название вашего календаря появится в левой части его экрана. Он может щелкнуть ссылку, чтобы просмотреть ваш календарь рядом со своим собственным. Эта функция полезна при планировании встреч или мероприятий.
Шаг 5
Нажмите кнопку «ОК», чтобы завершить процесс общего календаря. Чтобы изменить разрешения или удалить кого-либо из общего календаря, вернитесь к опции «Поделиться моим календарем» и удалите имена людей, с которыми вы больше не хотите делиться своим календарем. Измените параметры, чтобы отразить новые разрешения.
Вещи, которые вам понадобятся
Компьютер
Программа Microsoft Outlook
Встречи или информация
Предупреждение
Если вы забудете нажать кнопку «Применить» после того, как дадите разрешение, ваши изменения не будут сохранены.
