Как поделиться календарем с помощью Microsoft Outlook

Совместное использование календаря в Microsoft Outlook - отличный инструмент, который позволяет вам делиться своим расписанием и информацией с другими участниками вашей сети. Для тех, кто использует Microsoft Outlook или совместимую программу, легко просматривать повестки дня и графики коллег, членов семьи или друзей. Вы также можете предоставить разные разрешения при совместном использовании календаря. Это позволит людям вносить изменения или планировать встречи или собрания в вашем календаре, а также просматривать информацию.

Шаг 1

Откройте программу Microsoft Outlook. В левой части экрана внизу нажмите кнопку «Календарь». Вы также можете перейти к этой опции, перейдя на верхнюю панель инструментов и щелкнув вкладку «Перейти». Прокрутите вниз и выберите оттуда вариант «Календарь».

Видео дня

Шаг 2

Перейдите в левую часть экрана и нажмите ссылку «Поделиться моим календарем» под полем «Мой календарь». Появится окно «Поделиться моим календарем». Вам нужно будет выбрать имя человека, с которым вы хотите поделиться своим календарем. Для этого перейдите в поле с надписью «Имя», введите имя человека и нажмите «ОК». Если человек находится в вашей сети, его информация должна появиться в списке. Если ее нет в вашей сети, вы можете ввести ее адрес электронной почты и другую контактную информацию в этот момент. Если у вас есть адрес электронной почты этого человека в списке контактов, вы сможете поделиться своим календарем.

Шаг 3

Выберите разрешения, которые должны быть у человека, просматривающего ваш календарь. Вы можете поделиться своим календарем, чтобы у просматривающего человека была опция «только просмотр». Это означает, что она может видеть, что происходит в вашем календаре, но не может его изменять. Или вы можете выбрать для нее роль редактора, что позволит ей просматривать, изменять и планировать встречи от вашего имени. Это хорошая функция для семей и / или коллег.

Шаг 4

Выберите вариант «Применить» после того, как вы определились, какие разрешения предоставить человеку, с которым вы делитесь своим календарем. После того, как вы нажмете «Применить», будет дано разрешение, и название вашего календаря появится в левой части его экрана. Он может щелкнуть ссылку, чтобы просмотреть ваш календарь рядом со своим собственным. Эта функция полезна при планировании встреч или мероприятий.

Шаг 5

Нажмите кнопку «ОК», чтобы завершить процесс общего календаря. Чтобы изменить разрешения или удалить кого-либо из общего календаря, вернитесь к опции «Поделиться моим календарем» и удалите имена людей, с которыми вы больше не хотите делиться своим календарем. Измените параметры, чтобы отразить новые разрешения.

Вещи, которые вам понадобятся

  • Компьютер

  • Программа Microsoft Outlook

  • Встречи или информация

Предупреждение

Если вы забудете нажать кнопку «Применить» после того, как дадите разрешение, ваши изменения не будут сохранены.