Как исправить слишком большой интервал при выравнивании текста

Выравнивание текста в абзаце выравнивает текст по левому и правому полям. По умолчанию Word 2013 сохраняет исходный межсимвольный интервал в словах, но регулирует интервал между словами для получения эффекта выравнивания. Такое поведение может привести к появлению некрасивых рек белого пространства, которые текут через абзац. Этот эффект более очевиден при малой ширине абзаца, например, в столбцах, потому что меньше ширины для распределения интервалов между словами. Word предлагает несколько настроек, которые минимизируют этот эффект, чтобы придать вашему документу безупречный вид.

Шаг 1

Выделите текст, который хотите изменить. Чтобы применить изменения ко всему документу, нажмите «Ctrl-A». Чтобы выделить один абзац, трижды щелкните любое слово в абзаце.

Видео дня

Шаг 2

Щелкните вкладку «Макет страницы», выберите «Расстановка переносов» в группе «Параметры страницы», а затем выберите «Авто», чтобы автоматически добавлять дефис к выделенному тексту. Это позволяет длинным словам переноситься на следующую строку с дефисом вместо того, чтобы сдвигать все слово вниз и создавать дополнительное пустое пространство. Или выберите «Вручную», чтобы утвердить предложения Word по расстановке переносов в диалоговом окне.

Шаг 3

Щелкните вкладку «Главная», а затем нажмите кнопку «Распределено» в группе абзацев. Или нажмите «Ctrl-Shift-J». Это применяет эффект полного выравнивания, который равномерно распределяет пробелы как в словах, так и в символах.

Шаг 4

Щелкните стрелку вправо внизу в группе «Шрифт» вкладки «Главная» или нажмите «Ctrl-D», чтобы открыть диалоговое окно «Шрифт». Выберите вкладку «Дополнительно».

Шаг 5

Щелкните раскрывающееся меню «Интервал», а затем «Сжатый», чтобы сжать символы. Это позволяет размещать больше текста в строке, поэтому пустые места сводятся к минимуму. Отрегулируйте степень сжатия, введя небольшие значения в сопутствующее значение; ввод больших значений создаст почти нечитаемый текст. Нажмите «ОК», чтобы применить ваш выбор.

Подсказка

Подобно сжатию текста, вы также можете уменьшить параметр «Масштаб» на вкладке «Дополнительно» диалогового окна «Шрифт», чтобы сжать слова. Разница в том, что изменяется ширина символов, а не расстояние между символами. Однако результат похож в том, что он позволяет большему количеству слов умещаться в строке, чтобы уменьшить пустое пространство.