Многие люди, привыкшие работать с электронными таблицами, используют Microsoft Excel для множества задач, связанных с отслеживанием важной информации. В число этих задач может входить ведение расписания встреч. При использовании Outlook для управления личной информацией очень важно знать, как импортировать календарь, созданный в Excel. Outlook предлагает гораздо более надежные инструменты планирования и возможность легко делиться встречами с другими пользователями Outlook.
Шаг 1
Откройте Excel и выберите диапазон данных, содержащий встречи, которые вы хотите переместить в Outlook, перетащив указатель мыши на ячейки, содержащие ваши встречи.
Видео дня
Шаг 2
Назовите диапазон данных, щелкнув поле слева от окна формулы и введя желаемый текст.
Шаг 3
В главном меню выберите «Файл» и «Сохранить как». В диалоговом окне «Сохранить как» выберите «Рабочая книга Excel 97–2003» в раскрывающемся меню «Сохранить как тип».
Шаг 4
Откройте Outlook. Нажмите кнопку быстрого доступа Календарь. Выберите «Файл», затем «Импорт и экспорт».
Шаг 5
В диалоговом окне мастера импорта и экспорта выберите «Импорт из другой программы или файла». Нажмите "Далее."
ШАГ 6
Выберите «Microsoft Excel 97 - 2003» в качестве типа файла для импорта и нажмите кнопку «Далее».
Шаг 7
Нажмите кнопку «Обзор», чтобы выбрать файл Excel, сохраненный на шаге 3. Нажмите "Далее."
Шаг 8
Выделите календарь, в который вы хотите импортировать данные, и нажмите кнопку «Далее».
Шаг 9
Установите флажок рядом с перечисленным действием.
Шаг 10
Сопоставьте поля, определенные в данных Excel, с доступными полями в календаре Outlook. Например, если вы использовали «Где» для заголовка столбца Excel, который включает данные о том, где находится встреча, вам нужно будет использовать поле «Местоположение» в Outlook. Выберите импортированные поля и с помощью мыши перетащите поле Excel над полем Outlook. Поля с одинаковыми именами будут сопоставлены (или «сопоставлены») автоматически.
Шаг 11
Нажмите кнопку «ОК», когда вы закончите сопоставление всех полей, и нажмите кнопку «Готово». Ваш календарь встреч теперь будет импортирован в Outlook.
Советы и предупреждения
- Избегайте необходимости вручную сопоставлять поля календаря Excel с Outlook, переименовывая имена полей в первой строке календаря Excel перед сохранением файла для импорта в Outlook. Основные имена полей встречи, используемые Outlook: Тема, Местоположение, Начало, Конец и Продолжительность.
