Кредит изображения: Medioimages / Фотодиск / Фотодиск / Getty Images
Если вы когда-либо хотели получить доступ к своему почтовому ящику Microsoft Outlook с любого компьютера, подключенного к Интернету, вам необходимо использовать Outlook Web Access. Outlook Web Access позволяет пользователям получать доступ к своему серверу Microsoft Exchange Server практически из любого веб-браузера, включая Internet Explorer, Safari и Firefox. Это особенно полезно для людей, которые путешествуют, или для тех, кому нужен доступ к своей учетной записи электронной почты Microsoft на компьютере Mac. Архивирование электронной почты - это процесс сохранения старых писем для последующего использования. Это относительно простая задача для выполнения в Outlook Web Access.
Шаг 1
Войдите в свою учетную запись Outlook Web Access, используя свое имя и пароль.
Видео дня
Шаг 2
Щелкните «Файл» в главном меню.
Шаг 3
Выберите «Архив».
Шаг 4
Выберите папку, которую вы хотите заархивировать. В большинстве случаев это будет почтовый ящик.
Шаг 5
Выберите дату, с которой вы хотите заархивировать электронную почту. Лучше всего устанавливать дату не менее чем через месяц от настоящего. Это автоматически заархивирует все электронные письма старше выбранной вами даты.
ШАГ 6
Выберите место, в которое вы хотите заархивировать файлы. Вы можете нажать кнопку «Обзор», чтобы выбрать папку в качестве места назначения архива.
Шаг 7
Щелкните "ОК". Все электронные письма, полученные до выбранной вами даты, будут сохранены в вашем архиве.
Шаг 8
Выберите все оставшиеся сообщения электронной почты, которые вы хотите заархивировать. Если вы хотите выбрать более одного сообщения, вы можете либо перетащить указатель мыши на несколько сообщений, либо нажать клавишу «Shift», щелкая несколько сообщений.
Шаг 9
Нажмите кнопку «Отметить / Архивировать» в верхней части папки «Входящие» под главной панелью инструментов Outlook Web Access. Это пометит сообщение или сообщения для отправки в ваш архив электронной почты.
Подсказка
Архивные письма не удаляются. Они просто сохраняются на жестком диске вашего компьютера. Чтобы получить к ним доступ, просто найдите место назначения архива, которое вы выбрали.
