Как узнать, что было напечатано на вашем принтере

Когда вы печатаете документ, велика вероятность, что запись об этом действии будет создана на вашем компьютере или в самом принтере. Хотя это может показаться ненужной функцией современных принтеров, журналы активности, подобные этим, могут дать людям полный обзор использования их оборудования. Если вы заинтересованы в изучении истории печати, вы можете найти эту информацию, даже если у вас ограниченный опыт работы с компьютером. Прежде чем вы сможете получить доступ к истории активности вашего принтера, вы должны включить отслеживание и архивирование документов на панели настроек принтера на вашем компьютере.

В зависимости от того, как используется ваш принтер, вы можете получить доступ к некоторой или всей истории печати устройства. Например, если вы используете принтер в офисе или другой профессиональной среде, у вас может быть возможность доступ к истории документов, которые вы напечатали, с одновременным ограничением просмотра всего принтера бревно. Тем не менее, люди, использующие персональный принтер, должны иметь возможность при необходимости получить доступ к полной истории своих действий.

Для начала перейдите в меню «Устройства и принтеры» на панели управления вашего компьютера с Windows. На компьютере Mac это меню называется «Принтеры и сканеры». При использовании компьютера с Windows вы выбираете конкретный принтер, подключенный к вашему компьютеру, щелкните правой кнопкой мыши связанный с ним значок и выберите «Свойства принтера». меню. Оттуда вы нажимаете на вкладку «Дополнительно», чтобы получить доступ к параметрам, связанным с отслеживанием активности.

Когда откроется вкладка «Дополнительно», установите флажок «Сохранить распечатанные документы», чтобы гарантировать, что все документы, отправленные на ваш принтер, записываются и архивируются. Когда эта функция включена, вы можете получить доступ к истории документов, открыв меню «Устройства и принтеры», щелкните правой кнопкой мыши принтер, который вы используете в настоящее время, и выберите вкладку «Посмотреть, что печатается», которая появляется в связанное меню. Вы также можете изучить предстоящие задания на печать для вашего принтера, выбрав опцию «Открыть очередь» в меню «Принтеры и сканеры».

Как вы понимаете, эти функции особенно полезны, если вы пытаетесь найти старые задания печати или восстановить несохраненные документы печати. В профессиональных условиях эти функции позволяют узнать, кто печатал на сетевых принтерах, при условии, что у вас есть разрешение на просмотр этой информации. Какими бы ни были ваши конкретные потребности, вы, вероятно, обнаружите различные практические применения этой информации, которая постоянно держит вас в курсе того, когда и как используется ваш принтер.