Кредит изображения: Creatas Images / Creatas / Getty Images
Преобразование файлов электронной почты в формат PDF - это способ хранить их в отдельном месте в универсальном формате. Файлы PDF являются мультиплатформенными, поэтому их можно открывать в разных операционных системах. Это удобно, когда вам нужно отправить файлы кому-то, у кого другая система, чем у вас. Это также упрощает хранение старых писем. Преобразовать электронное письмо в PDF-файл довольно просто.
Шаг 1
Загрузите и установите драйверы печати Adobe, Adobe Acrobat (полная версия) или NovaPDF на свой компьютер. (Ссылки для загрузки программ см. В разделе «Ресурсы»). Вам понадобится одна из этих программ, чтобы продолжить выполнение шагов. При покупке полной версии Adobe Acrobat и любой версии NovaPDF взимается комиссия. Драйверы печати Adobe PostScript можно бесплатно загрузить с веб-сайта Adobe. Это позволит вам распечатать файлы в формате PDF.
Видео дня
Скачав одну из программ, найдите, где вы ее сохранили на своем компьютере. Дважды щелкните установочный файл и следуйте инструкциям на экране мастера, чтобы установить программу.
Шаг 2
Откройте письмо, которое вы хотите преобразовать. Вы можете открыть его в почтовом приложении, таком как Microsoft Outlook или Outlook Express, или в своем браузере с такими службами, как Gmail или Yahoo.
Шаг 3
Нажмите «Печать», чтобы распечатать электронное письмо. В Outlook вы можете выбрать «Файл», затем «Печать». Если в вашем интернет-браузере открыто электронное письмо, нажмите «Файл», а затем «Печать».
Шаг 4
Выберите «Adobe PDF Printer» (если вы загрузили один из продуктов Adobe) или «NovaPDF Pro Server» (если вы установили NovaPDF) в качестве принтера для печати электронного письма. Нажмите «ОК», чтобы распечатать электронное письмо на принтере Adobe. Электронное письмо будет преобразовано в PDF и откроется в Adobe Reader или Acrobat. Нажмите «Файл», затем «Сохранить копию», чтобы сохранить файл в формате PDF.
