У вас наверняка много цифровых файлов. Подумайте об этом: музыкальные треки, каникулы, детские фотографии, школьные отчеты, рабочие презентации и многое другое. Эта коллекция может показаться немного сложной, особенно когда дело касается ее защиты.
Вы, наверное, слышали, что вам следует создать резервную копию всего этого контента, но действительно ли вы это сделали? Большинство людей не думают об этом до тех пор, пока их не разобьют, а затем некоторые или все эти незаменимые предметы исчезнут навсегда.
Видео дня
Вам нужен план
Если стоит сохранить, стоит сделать резервную копию. И если вы думаете, что разместить все на своем телефоне или компьютере - хорошая идея, подумайте еще раз. Если вирус атакует ваш компьютер, вы можете потерять все в мгновение ока. Даже без злого умысла компьютеры рано или поздно умирают.
Смартфоны, планшеты и карты памяти тоже не выход. Портативные носители могут заполняться довольно быстро, что делает невозможным снимать новые фотографии и видео или даже проверять Facebook. Карты памяти довольно хрупкие, и их также легко потерять.
Сохраните копию на втором диске
Компьютеры умирают, и каждый день с рабочего стола удаляется вся информация. Резервное копирование на внешний жесткий диск позволяет создавать копию, перетаскивая содержимое с вашего компьютера. Если устройство подключено к вашей сети, вы даже можете отправлять на него файлы прямо со своего смартфона. (Просто не храните его в сети, чтобы избежать взлома или других неудач.) Внешние жесткие диски бывают разных форм, размеров и возможностей хранения.
Когда дело доходит до оборудования, вторая резервная копия всегда является хорошей идеей. Несколько лет назад мой внешний жесткий диск с резервной копией умер без предупреждения. Думаю, я действительно плакал. К счастью, мне удалось найти кого-нибудь для извлечения файлов из него.
С тех пор я сделал резервную копию всего до два портативные жесткие диски. Один - это Мини-станция Buffalo Technology а другой Мой паспорт Western Digital. Модель WD может вместить в карман до 1 ТБ за менее чем 100 долларов. Для чего-то более мощного, Seagate предлагает портативные и настольные накопители в линейке Backup Plus с опциями от 500 до 8 ГБ по цене от 69,99 до 249,99 долларов.
Двойная безопасность: подпишитесь на онлайн-решение для резервного копирования
Конечно, в случае ограбления, пожара или наводнения наличие двух жестких дисков на вашем столе рядом с компьютером не очень поможет. Еще лучшее решение - иметь как резервный диск, так и онлайн-резервное копирование.
Вместо того, чтобы полагаться на оборудование для резервного копирования всех ваших драгоценных воспоминаний, музыкальных треков и других документов, вы можете инвестировать в программное обеспечение для резервного копирования.
Эти программы работают на вашем компьютере в фоновом режиме, делая регулярные копии ваших файлов. Вы можете записать эти файлы на внешний диск в вашем доме или хранить их вне офиса за небольшую ежемесячную плату. Если вы случайно удалите что-то, компьютер сломается или если вас взломают, у вас будет копия, которую вы сможете восстановить.
Если вы идете по этому пути, имеет смысл использовать внешнюю защиту, даже если она совмещена с внутренним хранилищем. MozyHome предлагает тарифный план 2 ГБ для одного компьютера абсолютно бесплатно. За 5,99 долларов в месяц вы можете увеличить это до 50 ГБ или выбрать 125 ГБ для трех компьютеров за 9,99 долларов. Компания также предоставляет возможность добавлять 20 ГБ за 2 доллара за штуку. CrashPlan - еще одна услуга, которая предлагает бесплатное резервное копирование на другие компьютеры и диски, причем резервное копирование вне офиса начинается от 5 долларов в месяц за один компьютер. Карбонит - очень популярный сервис, предлагающий неограниченное хранилище для одного компьютера по цене от 59,99 долларов в год.
Подушка облака
Хотя они могут звучать одинаково, программное обеспечение для резервного копирования на самом деле не то же самое, что облачное хранилище. Оба они хранят файлы в Интернете для вас. Однако есть ключевые отличия.
Когда мы говорим о программах для резервного копирования (таких как Mozy, CrashPlan или Carbonite), все они автоматические и невидимые. Просто работает. Он действительно предназначен для защиты большого количества файлов в случае аварии.
Но когда дело доходит до облачного хранилища, обычно это гораздо меньший объем хранилища, который можно представить как большую флешку в небе; это удобное место для копирования определенных файлов, чтобы вы могли получить их с другого компьютера или поделиться ими с другими.
Dropbox, Гугл драйв, Microsoft OneDrive, и аналогичные облачные сервисы предлагают некоторый объем хранилища бесплатно. Просто знайте, что обычно он ограничен несколькими гигабайтами. После этого вам нужно будет заплатить или запланировать регулярную очистку этого хранилища.
И облачное хранилище обычно не является автоматическим (за некоторыми исключениями, конечно, такими как автоматическое резервное копирование iPhone в iCloud и способ, которым Dropbox и OneDrive могут создавать резервные копии фотографий вашего телефона). Но в большинстве случаев все копирование будете делать вы.
Выбирая способ защиты файлов с помощью плана резервного копирования, подумайте о том, что лучше всего соответствует вашим потребностям. Выясните, сколько устройств, пользователей и файлов будет задействовано - и приступайте к делу. Просто помните, что любой план резервного копирования лучше, чем его отсутствие!
