Преимущества и недостатки Microsoft Publisher

Программное обеспечение для настольных издательских систем Microsoft Publisher, которое помогает пользователям выпускать такие материалы, как журналы, буклеты. и визитных карточек, была переработана в новую версию Microsoft Office Suite в 2010 году - Office 2010 Профессиональный. Шаблоны для быстрого старта Publisher, знакомые ленты и функциональность делают его оптимальным для дизайнеров, которые хотят создавать элементы быстро, но пользователи должны помнить о нескольких потенциальных недостатках, когда они используют свою личную печать прессы.

Microsoft Publisher поставляется с большой коллекцией шаблонов, которые можно открыть, щелкнув меню «Файл» и выбрав параметр «Создать». На странице «Доступные шаблоны» есть набор параметров, таких как информационные бюллетени, меню, ярлыки, брошюры, листовки и знаки, а также ссылка с возможностью поиска для других шаблонов на веб-сайте Microsoft. Использование шаблонов в Publisher имеет свои преимущества, а именно: вся работа настраивается за вас. Наличие уже созданного шаблона означает, что вы можете сразу приступить к работе, особенно в многостраничных проектах, таких как информационные бюллетени. Просто введите текст, добавьте изображения и внесите изменения, и все готово. Недостаток использования шаблона издателя - это полагаться на дизайн издателя. Например, вид уже выложенного баннера может подавить творческий потенциал и побудить пользователей просто придерживаться того, что уже разработано, в результате чего получится нечто общее.

Независимо от того, выбрали ли вы шаблон Publisher или создали новую публикацию, для ее настройки требуется всего несколько щелчков мышью на вкладке «Вставка». Publisher поставляется с набором стоковых изображений, которые можно получить, нажав кнопку «Клипарт». Вы также можете добавить свои собственные изображения, нажав кнопку «Изображение». Это идеальный способ персонализировать шаблон Publisher, но он также работает и с оригинальными. Потенциальная ошибка, хотя и минимальная, заключается в том, что добавление слишком большого количества изображений может увеличить размер файла. Это также может сбить с толку читателей, которые не понимают, почему там эти изображения, хотя добавление текстового поля заголовка издателя может исправить это. Пользователи, которые захотят добавить «движущиеся части», такие как видео и аудиоклипы, будут разочарованы, поскольку документы издателя не позволяют это сделать.

Шаблоны издателя настроены на автоматический поток, что означает, что текст, слишком большой для одного столбца, будет перетекать в следующий, а затем, где это возможно, на следующую страницу. Пользователи, которые создают свои собственные публикации, также могут настроить автоматический поток на вкладке «Инструменты для текстовых полей», которая открывается при добавлении текстовых полей - просто нажмите кнопку «Создать ссылку». Автопоток идеален, когда вы копируете и вставляете большие блоки текста, так как вам не придется самостоятельно позиционировать, вырезать и переупорядочивать текст. Все подстраивается под необходимое вам пространство. Одним из недостатков автопотока является то, что он технически не сообщает вам, что вы отключены. Если вы вставите что-то в полное текстовое поле, оно перетечет в другое текстовое поле, если поля связаны. Но если это текстовое поле заполнено и никакие другие не связаны, ваш текст просто останавливается. Вам нужно вручную увеличить текстовое поле или создать другое текстовое поле и связать поток, чтобы получить полный набор текста.

После того, как вы создали текстовое поле Publisher или щелкнули по существующему, все, что осталось сделать, это ввести. После того, как вы закончите длинную строку набора текста вне манжеты, вы можете увидеть экран Publisher, заполненный по умолчанию зелеными и красными волнистыми линиями. Это часть автоматического процесса проверки Издателем. Издатель предупреждает вас о том, где, по его мнению, вы что-то написали с ошибкой или ввели потенциальную грамматическую ошибку. Это может быть полезно, если вы слишком долго смотрели на что-то и упустили проблему или просто для того, чтобы уловить проблемы. Но при вводе конфиденциальной информации, такой как названия конкретных компаний, процессы или коды, все эти сообщения об ошибках могут раздражать и мешать работе. Постоянное беспокойство о том, что что-то не так, даже если это не так, может утомить.