Как рассчитать поля в отчете MS Access

Отчет Microsoft Access в режиме конструктора

Создание отчетов в Microsoft Access может помочь пользователю в определении результатов данных, которые были отфильтрованы с помощью запросов и / или сохранены в таблицах. По мере того, как пользователь Access становится более опытным в использовании отчетов Access, он обнаруживает, что данные могут не только отображаться, но рассчитываться с помощью ряда функций, встроенных в библиотеку Microsoft Access. Освоение этих функций и функций отчета может превратить любой посредственный отчет в профессиональное произведение искусства.

Шаг 1

Откройте Microsoft Access. Откройте отчет, в который вы хотите добавить расчетное поле. Поскольку речь идет об отчетах, пользователь должен уже создать таблицу и запрос для чтения отчета.

Видео дня

Шаг 2

Войдите в «Просмотр дизайна». Добавьте текстовое поле в раздел отчета «Нижний колонтитул страницы».

Шаг 3

Щелкните правой кнопкой мыши текстовое поле (не метку, связанную с текстовым полем) и выберите параметр «Свойства». В правой части окна откроется «Лист свойств». Выберите параметр «Источник управления», расположенный в разделе «Все» на «Листе свойств». Щелкните кнопку «...». Это приведет к открытию построителя выражений.

Шаг 4

Дважды щелкните папку «Функции» в правом столбце. Откроется дерево «Функции». Выберите папку «Встроенные функции».

Шаг 5

Выберите функцию, которую вы хотите выполнить, из списка справа. В среднем столбце различные функции разбиты на отдельные категории.

Дважды щелкните функцию «Сумма».

В окне выражения вы увидите «Sum (<>). "Это указание отчету добавить все значения из определенного источника данных.

ШАГ 6

Выделите "<> "и нажмите кнопку" Удалить ". Дважды щелкните папку «Запросы», чтобы открыть дерево запросов, в котором будут отображаться все запросы вашего проекта. Щелкните папку запроса один раз, и в центральном столбце появится список доступных запросов. Дважды щелкните запрос, который вы используете для своего источника данных. Запрос будет называться «WeeklyCosts».

Шаг 7

В окне выражения теперь отображается «Sum (WeeklyCosts)».

Шаг 8

Нажмите кнопку «ОК» в «Построителе выражений», чтобы закрыть окно. Формула Sum (WeeklyCosts) отображается в источнике управления на странице свойств.

Шаг 9

Запустите отчет, чтобы увидеть свои результаты.

Подсказка

Если вам известны функции, которые вы хотите вызвать, вы можете просто ввести данные в источник управления, а не использовать построитель выражений. Пока вы лучше не познакомитесь с Access, рекомендуется использовать построитель выражений.

Предупреждение

Эта статья написана для опытных пользователей Access.