Хотя вы не можете экспортировать данные из Microsoft Excel или сохранить электронную таблицу Excel в виде документа Word, вы можете скопировать данные в Word с помощью кнопки «Параметры вставки». Фактическое преобразование файлов Excel - XLS или XLSX - в документы Word невозможно без использования другого программного обеспечения.
Подсказка
Ты сможешь вставлять файлы Excel в документы Word как объекты и открывайте их позже, дважды щелкнув объекты.
Отображение кнопки параметров вставки в Word
В некоторых случаях вам может потребоваться настроить Microsoft Word для отображения Параметры вставки кнопка. Без кнопки вы не сможете изменить формат вставленных данных.
Видео дня
Шаг 1
Кредит изображения: Изображение любезно предоставлено Microsoft
Щелкните значок Файл в Microsoft Word и выберите Опции из меню, чтобы отобразить окно параметров Word.
Шаг 2
Кредит изображения: Изображение любезно предоставлено Microsoft
Выберите Передовой вкладку, прокрутите вниз до Вырезать, копировать и вставлять раздел и проверьте
Показывать кнопку параметров вставки при вставке содержимого поле для отображения кнопки. Нажмите В ПОРЯДКЕ чтобы применить изменения.Подсказка
Вам не нужно перезапускать Microsoft Word, чтобы изменения вступили в силу.
Скопируйте данные из Excel
Шаг 1
Кредит изображения: Изображение любезно предоставлено Microsoft
Откройте электронную таблицу в Microsoft Excel и затем выберите данные, которые вы хотите скопировать.
- Чтобы выбрать часть электронной таблицы, щелкните первую ячейку и перетащите мышью, пока не дойдете до последней ячейки.
- Чтобы выделить всю строку или столбец, щелкните заголовок строки или столбца.
- Чтобы выбрать отдельные несмежные ячейки, удерживайте Ctrl и щелкните каждую ячейку. Вы также можете выбрать несколько строк и столбцов, удерживая Ctrl и щелкнув заголовки столбца или строки.
- Чтобы выделить всю таблицу, нажмите Ctrl-A.
Шаг 2
Кредит изображения: Изображение любезно предоставлено Microsoft
Щелкните значок Копировать в группе Буфер обмена на вкладке Главная, чтобы скопировать выбранные данные в буфер обмена. В качестве альтернативы используйте Ctrl-C Сочетание клавиш.
Подсказка
Поле выбора содержит белую пунктирную линию, когда данные копируются в буфер обмена.
Вставьте данные в документ Word
Шаг 1
Кредит изображения: Изображение любезно предоставлено Microsoft
Щелкните в любом месте документа Word и нажмите Ctrl-V чтобы вставить данные из буфера обмена в документ. Щелкните значок Параметры вставки кнопка, которая отображается в правом нижнем углу данных, чтобы изменить параметры вставки.
Шаг 2
Кредит изображения: Изображение любезно предоставлено Microsoft
Выберите другой вариант вставки в меню, которое отображается при нажатии кнопки Параметры вставки кнопка. Наведите указатель мыши на значки, чтобы просмотреть изменения, а также просмотреть названия параметров вставки.
- Использовать Сохранить исходное форматирование возможность использовать формат из Excel - данные не помещаются в таблицу в Word.
- Использовать Использовать стили назначения возможность использовать формат из документа Word - данные помещаются в таблицу.
- Использовать Связывание и сохранение исходного форматирования или Связывание и использование стилей назначения возможность создать ссылку на электронную таблицу Excel. Когда вы редактируете данные в связанной электронной таблице, изменения отражаются в документе Word.
- Использовать Рисунок возможность вставить данные из Excel в виде изображения. Обратите внимание, что вы не можете редактировать данные на картинке.
- Использовать Сохранить только текст возможность сохранить только текст. Каждая строка вставляется в отдельный абзац, а ячейки разделяются пробелами табуляции.
Подсказка
- Чтобы вставить данные Excel в виде объекта рабочего листа или растрового изображения - либо в формате HTML или RTF - щелкните стрелку рядом с кнопкой «Вставить» в группе «Буфер обмена» на вкладке «Главная» и выберите Специальная вставка. Выберите формат из В виде список и щелкните В ПОРЯДКЕ.
- Скопируйте диаграммы из Excel в Word, используя те же процедуры. Чтобы автоматически обновлять диаграмму в Word при редактировании данных в Excel, щелкните значок Параметры вставки кнопку и выберите Диаграмма (связана с данными Excel) вариант. Вставьте диаграмму как изображение, выбрав Вставить как изображение вариант.
- Не забывайте периодически сохранять изменения в документе Word - и не потерять свою работу в случае программного или аппаратного сбоя - нажатием Ctrl-S. По умолчанию Word автоматически сохраняет документ каждые 10 минут - вы можете изменить это значение.
