Word 2013 позволяет сортировать до трех столбцов данных.
Кредит изображения: Изображение любезно предоставлено Microsoft.
Когда вы вставляете таблицу в документ Word, вы можете организовать данные, как хотите, используя параметры сортировки, включенные в Microsoft Word 2013. Когда вы сортируете один столбец по алфавиту, числам или по дате, Word автоматически переупорядочивает данные в других столбцах, чтобы строки оставались нетронутыми.
Сортировка по одной таблице
Шаг 1
Таблица, показывающая продажи и комиссионные по месяцам.
Кредит изображения: Изображение любезно предоставлено Microsoft.
Откройте документ Word и создайте свою таблицу. Щелкните в любом месте таблицы, чтобы выбрать ее, затем щелкните вкладку «Макет» в разделе «Работа с таблицами».
Видео дня
Шаг 2
Щелкните «Данные», а затем «Сортировка».
Кредит изображения: Изображение любезно предоставлено Microsoft.
Щелкните параметр «Данные» на вкладке «Макет» и выберите «Сортировка». Откроется окно сортировки.
Шаг 3
Выберите столбец, который нужно отсортировать.
Кредит изображения: Изображение любезно предоставлено Microsoft.
Щелкните первое меню «Сортировать по» и выберите столбец, который нужно отсортировать. Если в вашей таблице есть заголовки, убедитесь, что выбрана «Строка заголовка». Если в вашей таблице нет заголовков, нажмите кнопку «Без заголовка». Щелкните меню «Тип» и выберите способ сортировки столбца: «Число», «Текст» или «Дата». Выберите порядок сортировки столбца: «По возрастанию» или «По убыванию». В большинстве случаев единственный вариант в меню «Использование» - это «Абзацы». Щелкните "ОК". Таблица автоматически сортируется в соответствии с вашим выбором.
Многоколоночная сортировка
Шаг 1
Щелкните значок «Сортировать».
Кредит изображения: Изображение любезно предоставлено Microsoft.
Создайте таблицу в документе Word, которую вы хотите отсортировать по нескольким столбцам. Например, если у вас есть три продавца с комиссионными за каждый месяц, вы можете отсортировать таблицу по месяцам, а затем перечислять каждого продавца в алфавитном порядке после каждого месяца. Щелкните параметр «Данные» на вкладке «Макет работы с таблицами» и выберите «Сортировка».
Шаг 2
Выберите второй столбец для сортировки в разделе «Затем по».
Кредит изображения: Изображение любезно предоставлено Microsoft.
Укажите, какой столбец вы хотите отсортировать первым, используя параметры «Сортировать по», например по месяцам. Выберите второй столбец, который вы хотите отсортировать, используя параметры «Затем по». Обратите внимание: если вы хотите отсортировать столбец месяцев по дате, в них также должен быть год. Word 2013 не будет выполнять сортировку по дате, если в списке указаны только месяцы. Если у вас есть третий столбец данных для сортировки, введите его в последних параметрах «Затем по».
Шаг 3
Нажмите кнопку «По убыванию», чтобы отобразить более высокие числа вверху.
Кредит изображения: Изображение любезно предоставлено Microsoft.
Укажите, хотите ли вы, чтобы данные были отсортированы в порядке возрастания или убывания для каждого столбца. Например, даты обычно сортируются с использованием параметра «По возрастанию», поэтому выше указано «декабрь 2014 г.». «Январь 2015 года». Если вы хотите, чтобы самые высокие числа отображались над меньшими числами, выберите «По убыванию» вариант.
Шаг 4
Таблица показывает сначала отсортированные по месяцам, а затем комиссию по возрастанию.
Кредит изображения: Изображение любезно предоставлено Microsoft.
Проверьте свою таблицу, чтобы убедиться, что она отсортирована так, как вы хотите, а затем отформатируйте таблицу по своему усмотрению. Если вы были менеджером по продажам и хотели узнать, кто был лучшим торговым представителем за каждый месяц, ваша таблица должна в первую очередь иметь месяцы, перечисленные в порядке убывания, и комиссионные за каждого представителя, перечисленные в порядке убывания для каждого месяц.
Подсказка
Если у вас есть данные на листе Excel, вы можете выделить и скопировать их, а затем вставить прямо в документ Word. Обычно это намного быстрее и проще, чем рисовать таблицу в Word и вводить данные вручную.
