Как форматировать числа в таблице Word

Расслабленный деловой человек на работе

Подчеркните важные значения в Word, используя форматирование шрифтов и абзацев.

Кредит изображения: Goodluz / iStock / Getty Images

В Microsoft Word 2013 вы можете использовать команду «Формула» для применения специального форматирования чисел, аналогичного программам для работы с электронными таблицами, к ячейкам в таблице. Вы также можете использовать наиболее распространенные параметры форматирования, чтобы вручную настроить внешний вид ваших чисел. Например, вы можете изменить выравнивание и направление чисел с помощью команд на ленте «Макет инструментов для таблиц». Вы можете быстро форматировать текст в нескольких ячейках с помощью Format Painter.

Форматирование чисел с помощью команды формулы

Команда Формула предназначена для выполнения сложных вычислений на основе значений в таблице. Используйте эту команду, чтобы применить к вашим числам особое форматирование. Выделите ячейку в таблице, которую хотите отформатировать. Щелкните команду «Формула» в группе «Данные» на ленте «Макет работы с таблицами». Введите «=», а затем число, которое вы хотите отформатировать, в поле «Формула». Выберите параметр форматирования чисел в раскрывающемся списке «Формат чисел» и нажмите «ОК». Например, выберите «$ #, ## 0.00; ($ #, ## 0.00)», чтобы отформатировать числа как валюту с круглыми скобками, представляющими любые отрицательные значения. ценности.

Видео дня

Форматирование шрифта

Вы можете форматировать числа в таблице с помощью команд Word's Font. Выберите числа, которые вы хотите отформатировать. Щелкните команды «Полужирный», «Курсив» или «Подчеркнутый» в группе «Шрифт» на ленте «Главная», чтобы выделить выбранные числа. Выберите команды «Цвет выделения текста» или «Цвет текста», чтобы изменить их цвет или фон. Нажмите «Ctrl-D», чтобы открыть диалоговое окно «Шрифт», в котором вы можете изменить внешний вид вашего выбора. Измените поля «Числовой интервал» и «Числовые формы» на вкладке «Дополнительно», чтобы настроить интервал и стиль ваших чисел.

Настройка списков и выравнивания

Текст, который вы ввели в таблицу, можно отформатировать так же, как вы форматируете текст в остальной части документа. Выберите команды «Нумерация» или «Многоуровневый список» в группе «Абзац» на ленте «Главная» для автоматического создания нумерованных списков. Вы также можете настроить выравнивание чисел в ячейке с помощью команд в группе «Выравнивание» на ленте «Макет инструментов для таблиц». Например, щелкните значок команды «Выровнять по центру», напоминающий три центрированные линии, чтобы выровнять текст по центру ячейки. Щелкните «Направление текста», чтобы переключить направление текста для отображения чисел по вертикали.

Использование Format Painter

Вместо ручного форматирования текста в каждом из них используйте команду «Формат по образцу», чтобы применить один и тот же стиль к нескольким элементам. Выделите текст в одной из отформатированных ячеек. Дважды щелкните команду «Формат по образцу» в группе «Буфер обмена» на ленте «Главная», чтобы скопировать форматирование этого текста. Выделите неформатированный текст в таблице, чтобы автоматически отформатировать его с настройками, которые вы скопировали с помощью Format Painter. После того, как вы закончите копирование настроек формата, нажмите команду «Формат по образцу», чтобы отключить его и продолжить редактирование документа в обычном режиме. Формулы не копируются с помощью Format Painter.