Сотрудничество с другими может привести к безупречному оформлению документа.
Кредит изображения: g-stockstudio / iStock / Getty Images
Пишете ли вы свой следующий великий роман или совместно работаете над документом с коллегами, используя Microsoft Word Функции комментариев и исправлений позволяют вам просматривать изменения, внесенные в ваш документ, при чтении критических замечаний и комментариев от вашего соавторы. Хотя вы можете распечатать комментарии вместе с вашим документом, распечатка комментариев по отдельности дает вам потоковое воспроизведение Резюме каждого сделанного комментария и изменения, полезно для сортировки при большом сотрудничестве или работы с точной копией редактор. Вы можете выбрать, печатать ли весь документ или только список комментариев и изменений, в меню «Печать».
Шаг 1
Откройте документ Word с комментариями, которые вы хотите распечатать.
Видео дня
Шаг 2
Включите комментарии и изменения, нажав вкладку «Обзор» и выбрав «Показать разметку» в группе «Отслеживание». Если рядом с «Комментарии» установлен флажок, все готово. Вы можете включить или отключить комментарии, щелкнув этот пункт меню.
Шаг 3
Щелкните меню «Файл» и выберите «Печать». Щелкните меню с надписью «Печатать все страницы», затем выберите «Список разметки» и нажмите «Печать», чтобы распечатать только комментарии и изменения, внесенные в ваш документ.
Подсказка
Чтобы просмотреть комментарии в цифровом виде, выберите «Показать комментарии» на вкладке «Обзор».
Выберите «Печатать все страницы» в меню «Печать», чтобы распечатать документ с совпадающими комментариями.
При совместной работе с несколькими людьми вы можете просмотреть все комментарии или выбрать их только из нескольких рецензентов. На вкладке «Рецензирование» выберите опцию «Показать разметку» в группе «Отслеживание», нажмите «Рецензенты» и выберите «Все рецензенты» или только те, чьи комментарии вы хотите просмотреть и распечатать.
Цифровое онлайн-хранилище, такое как SkyDrive от Microsoft, можно использовать для размещения одного документа для вашего соавторов для доступа, устраняя необходимость создания нескольких копий вашего проекта после каждое редактирование.
