Введите нужные элементы в раскрывающийся список в любом месте книги, по одному на ячейку. Выделите весь список и присвойте ему имя в поле «Имя».
Щелкните ячейку, в которой должен отображаться список, и нажмите «Проверка данных» в разделе «Работа с данными» на вкладке «Данные».
Выберите «Список» в поле «Разрешить» и убедитесь, что установлен флажок «Раскрывающийся список в ячейке». Введите имя, которое вы присвоили своему списку, со знаком равенства в поле «Источник».
Введите сообщение на вкладке «Входное сообщение», чтобы отображалось уведомление всякий раз, когда кто-то щелкает ячейку. Это сообщение может содержать любой текст, например, для представления списка параметров пользователям, которые сразу же начинают вводить текст в ячейке, а не проверять раскрывающийся список.
Выберите стиль ошибки на вкладке «Предупреждение об ошибке» и напишите сообщение, которое будет отображаться, если пользователь вводит неверный выбор. Стиль «Стоп» не позволяет пользователям вводить параметры, отсутствующие в списке, тогда как стили «Предупреждение» и «Информация» позволяют пользователю игнорировать ошибку.
Нажмите «ОК», чтобы создать список. Выберите ячейку списка и откройте раскрывающееся меню, чтобы выбрать один из доступных вариантов.
Чтобы настроить диапазон ячеек, отображаемых в раскрывающемся списке, нажмите «Диспетчер имен» на вкладке «Формулы», выберите имя, присвоенное списку, и отредактируйте диапазон ячеек в поле «Относится к».
Запретите пользователям редактировать параметры списка, поместив диапазон ячеек, содержащий параметры, на отдельный рабочий лист из раскрывающегося списка, а затем Защита этого листа: после создания списка откройте меню «Файл», нажмите «Информация», «Защитить книгу» и «Защитить текущий лист». Введите пароль для блокировки Лист. Щелкните правой кнопкой мыши имя листа и выберите «Скрыть», если вы также хотите запретить пользователям видеть список.
Таблицы, связанные с сайтами SharePoint, не могут содержать раскрывающиеся списки. Чтобы добавить список, измените таблицу на диапазон нормальных ячеек, щелкнув таблицу правой кнопкой мыши, выбрав «Таблица» и нажав «Преобразовать в диапазон».
