Отмените изменения, внесенные в документ, нажав «Ctrl-Z».
Кредит изображения: 3dalia / iStock / Getty Images
Microsoft Office Word 2013 позволяет сортировать текст, даты, числа и содержимое таблицы в алфавитном порядке. Обратите внимание, что для сортировки данных по алфавиту данные должны быть организованы либо в нумерованный, либо в маркированный список, либо в таблицу. Кроме того, список должен иметь одноуровневый характер; многоуровневые списки не могут быть отсортированы. Таблицы можно отсортировать в алфавитном порядке по столбцам, и вы можете использовать сортировку второго и третьего уровня. Вы можете сортировать столбцы, содержащие текст, даты или числа.
Сортировка данных в списке
Шаг 1
Откройте документ, который вы хотите отредактировать, в Microsoft Word 2013, а затем выберите нумерованный или маркированный список. Чтобы создать список, выберите данные и щелкните значок «Маркеры» или «Нумерация» в группе «Абзац» на вкладке «Главная».
Видео дня
Шаг 2
Щелкните значок «Сортировка» в группе «Абзац» на вкладке «Главная», чтобы открыть диалоговое окно «Сортировка текста».
Шаг 3
Убедитесь, что в поле «Сортировать по» выбран параметр «Абзацы» и что в поле «Тип» выбран правильный тип данных. Вы можете выбрать сортировку «Текст», «Число» или «Дата». Если в вашем списке есть строка заголовка, включите параметр «Строка заголовка». Если эта опция активна, первый элемент списка не сортируется.
Шаг 4
Убедитесь, что для сортировки данных по алфавиту выбран параметр «По возрастанию», а затем нажмите «ОК», чтобы применить сортировку.
Сортировка данных в таблице
Шаг 1
Щелкните внутри таблицы, которую нужно отсортировать, чтобы отобразить вкладку «Работа с таблицами» на ленте, а затем щелкните вкладку «Макет».
Шаг 2
Щелкните значок «Сортировка» в группе «Данные», чтобы открыть диалоговое окно «Сортировка». Если в таблице есть строка заголовка, включите опцию «Строка заголовка».
Шаг 3
В раскрывающемся списке «Сортировать по» выберите столбец, по которому вы хотите отсортировать данные, а затем выберите правильный тип данных в поле «Тип». Вы можете сортировать текст, числа и даты.
Шаг 4
Выберите поле для сортировки в раскрывающемся списке «Использование». Этот параметр полезен только в том случае, если столбец, выбранный в поле «Сортировать по», содержит данные, разделенные такими символами, как запятые или табуляторы. Нажмите «Параметры», чтобы открыть диалоговое окно «Параметры сортировки», а затем выберите правильный разделитель в разделе «Разделить поля в». Если поля не разделены запятыми или табуляциями, нажмите «Другое» и введите символ в поле. Нажмите «ОК», чтобы закрыть диалоговое окно «Параметры сортировки».
Шаг 5
Убедитесь, что выбран параметр «По возрастанию» для сортировки данных по алфавиту. Если вы хотите использовать сортировку второго и третьего уровня, выберите соответствующие параметры из полей в двух разделах «Затем по». Нажмите «ОК», чтобы отсортировать данные в таблице.
Подсказка
Чтобы сделать сортировку чувствительной к регистру, нажмите кнопку «Параметры» и установите флажок «Учитывать регистр». Кроме того, вы можете изменить язык сортировки в поле «Параметры сортировки».
