Легко конвертируйте документы в PDF
PrimoPDF - это программа для конвертации документов любого типа в формат PDF. PDF (Portable Document Format) - это стандартный формат файла, который позволяет получателям просматривать документы PDF, если на их компьютере установлена программа просмотра PDF. Использование PrimoPDF позволяет пользователям использовать опцию печати для сохранения документов в формате PDF.
Шаг 1
Посетите primopdf.com, загрузите и установите программное обеспечение PrimoPDF. PrimoPDF можно установить и использовать бесплатно. После установки PrimoPDF становится еще одним принтером в вашем списке доступных принтеров.
Видео дня
Шаг 2
Откройте документ, который хотите преобразовать в PDF. Поскольку PrimoPDF установлен как принтер, любой файл, который вы можете распечатать, можно преобразовать с помощью PrimoPDF.
Шаг 3
Нажмите кнопку «Печать» в вашем программном обеспечении. В большинстве программ кнопка «Печать» является значком на панели инструментов, или вы можете найти кнопку «Печать» в меню «Файл». Нажатие «CTRL» плюс «P» в любой программе Windows вызовет диалоговое окно «Печать».
Шаг 4
Выберите «PrimoPDF» из списка принтеров и нажмите «Печать». Это может занять некоторое время, но откроется экран преобразования PrimoPDF. При первом выборе принтера «PrimoPDF» появится всплывающее окно, информирующее вас о том, что он может изменить имя файла. Если вы не хотите снова просматривать это окно, снимите флажок «Всегда показывать это сообщение» и нажмите кнопку «ОК». В противном случае нажмите кнопку «ОК», чтобы перейти к экрану преобразования PrimoPDF.
Шаг 5
Выберите значок нужного сжатия файла. Каждая из этих опций сжимает файл по-разному. Параметр «Экран» обеспечивает наименьший размер файла и, следовательно, более низкое качество. Параметр «Электронная книга» создает файл среднего размера. Параметр «Предварительная печать» создает файл очень большого размера, и его лучше всего использовать только при отправке документов на профессиональный принтер. Параметр «Пользовательский» позволяет выбрать размер разрешения, версию PDF и параметры цвета.
ШАГ 6
Нажмите кнопку «Изменить» в области «Безопасность», чтобы добавить защиту к PDF-файлу. Параметры безопасности позволяют пользователям добавить пароль для открытия документа или добавить пароль для внесения изменений в документ. Если вы хотите установить пароль для всех документов, созданных с помощью PrimoPDF, установите флажок «Всегда использовать эти настройки».
Шаг 7
Нажмите кнопку «...» в области «Сохранить как», чтобы выбрать место на вашем компьютере для сохранения файла PDF.
Шаг 8
Щелкните стрелку раскрывающегося списка «Постобработка», чтобы выбрать параметр, который будет выполняться после создания документа PDF. Возможные варианты: «Открыть PDF», «Отправить PDF по электронной почте» или «Ничего не делать». Параметр «Открыть PDF» преобразует документ и откроет его в программе просмотра PDF. Параметр «Отправить PDF по электронной почте» преобразует документ и откроет вашу программу электронной почты с файлом PDF в качестве вложения. Параметр «Ничего не делать» преобразует файл и закроет окно PrimoPDF.
Шаг 9
Нажмите кнопку «Печать», когда сделаете выбор выше. Это преобразует документ в формат файла PDF и продолжит работу с параметром, который вы выбрали в раскрывающемся списке «Постобработка».
Подсказка
При первом использовании PrimoPDF рекомендуется выбрать опцию «Открыть PDF» в области «Постобработка». Эта опция откроет файл в вашем средстве просмотра PDF, что позволит вам подтвердить, что все было преобразовано. Эта опция дает уверенность при первом обучении использованию PrimoPDF.
При выборе параметров сжатия в PrimoPDF, «Печать» или «электронная книга» создают оптимальный размер для отправки по электронной почте. Качество хорошее, не создавая слишком большого файла для электронной почты.
