Государственные учреждения используют компьютеры для расчета заработной платы и печати этикеток для прямой почтовой рассылки.
Как и предприятия, правительственные учреждения штата и федерального правительства используют компьютеры. Государственные служащие должны организовывать собрания и распространять различные отчеты. Компьютеры помогают этим работникам ускорить выполнение этих задач, поскольку большинство компьютеров, выпущенных государством, содержат большое количество программного обеспечения. программы, такие как текстовый редактор, электронные таблицы и программы управления базами данных, по данным Бюро труда Статистика. Использование компьютеров в государственных учреждениях также включает в себя различные функции электронной почты, распределение платежей, ведение документации и даже координацию почтовых отправлений.
Электронная почта
Государственные учреждения, у которых есть компьютеры, обычно имеют какой-либо тип электронной почты. Электронная почта позволяет государственным служащим составлять, отправлять или читать электронные письма от других сотрудников и людей за пределами компании. Например, сотрудник государственной службы по трудоустройству может ответить на вопрос человека о праве на пособие по электронной почте. Это неизбежно может сэкономить рабочее время, поскольку ей не нужно будет разговаривать с человеком по телефону. Государственные служащие также могут использовать электронную почту для распространения копий отчетов или презентаций.
Видео дня
Распределение платежей
Государственные и федеральные офисы используют компьютеры для распределения платежей людям. Эти платежи могут быть отправлены в электронном виде, как и большинство платежей социального обеспечения, или чеком. Например, Налоговая служба обычно выдает людям чеки на возмещение. Точно так же государственные казначейства часто отправляют государственные чеки на возмещение. Государственные учреждения также используют компьютеры для отправки или распечатки информации об инвалидах, программах Medicare, Medicaid и других платежах. Чеки обычно печатаются на различных принтерах в государственных учреждениях.
Бухучет, ведение учета, делопроизводство
По данным Бюро статистики труда, правительство часто нанимает компьютерных программистов или менеджеров баз данных для ведения учета сотрудников и граждан. Большинство этих записей хранятся в больших базах данных, в которых могут храниться записи о поле, возрасте, адресе, номере телефона и другой важной информации людей. Государственные учреждения также ведут учет дат, например, когда люди подают налоговые декларации, и суммы, которые причитаются и уплачиваются. Компьютерное ведение документации - важная функция для государственных учреждений из-за необходимости точности и своевременности, как и в случае платежей по программе Medicaid.
Некоторые правительственные агентства или офисы могут использовать компьютеры для проведения различных рекламных кампаний по прямой почтовой рассылке. Государственные служащие могут печатать эти различные документы на своих компьютерах, а затем профессионально их делать в своей типографии. Государственные служащие будут использовать различные файлы с именами и адресами для организации рассылки, а затем распечатывать их прямо на конвертах или брошюрах. Например, Почтовая служба США часто использует программы прямого почтового маркетинга для продвижения своих различных продуктов и услуг, таких как памятные марки или экспресс-почта.
