Создать текстовое поле в Microsoft Excel просто.
Кредит изображения: shapecharge / E + / GettyImages
Создать текстовое поле в Microsoft Excel просто, и он расширяет функциональность основных электронных таблиц и книг. Текстовое поле Excel создает чистое пространство для хранения текста, не занимая ячейки и не нарушая данных и уравнений. Щелкните поле, и он отобразит небольшой или большой фрагмент текста в зависимости от ваших потребностей.
Как работают текстовые поля
Книга Excel используется для организации данных и выполнения формул. Это мощная программа для бухгалтерского учета, науки и бизнеса, способная обрабатывать все, от управления потенциальными клиентами до данных о запасах и продажах. Каждая ячейка может содержать текст, числа или уравнение, предназначенное для вычисления результатов по обозначенным ячейкам, строкам и столбцам.
Видео дня
Хотя ввод текста в ячейку является обычным и полезным делом, текстовое поле позволяет вводить текст без нарушения данных и формул в электронной таблице. Текстовое поле по существу накладывается на дизайн и позволяет легко привлечь внимание к конкретным точкам в электронной таблице.
Например, в электронной таблице с контактами по продажам и информацией о сделанных продажах и данными по конкретным учетным записям вы можете разместить текстовое поле рядом с определенной учетной записью с примечаниями и подробностями. Ящик может содержать предложения, контракты и другие данные, не относящиеся к основным полям в электронной таблице. Эта функциональность делает электронную таблицу мощной, поскольку она может содержать большой объем информации, сохраняя при этом простое форматирование столбцов и строк.
Создать текстовое поле
Шаги, используемые для создания и размещения текстового поля в Excel, просты. Перейдите на панель инструментов верхнего уровня с Файл функция выделена. Эта панель инструментов предлагает основные функции управления. Нажмите Вставлять для создания доступных опций. С помощью этой функции вы можете легко вставлять формы и медиа. Под Активный X, Найди Текстовое окно вариант и щелкните, чтобы создать новое поле.
Поле будет размещено в электронной таблице. Захватите рамку с курсором и перетащите ее в желаемое место. Перетащите углы поля, чтобы изменить его размер до тех пор, пока он не будет соответствовать вашим потребностям в электронной таблице. Теперь поле расположено и настроено для ввода текста.
Чтобы ввести текст вручную, щелкните поле и начните вводить текст. Копировать и вставлять из другого источника также легко. Выделите и скопируйте нужный текст в исходный документ. Вставив текст в новое поле, щелкните внешнюю ячейку, чтобы выйти из поля и вернуться к редактированию электронной таблицы.
Режим разработчика в Excel
Используя режим разработчика в текстовом поле, добавление текста через базу кода также является простой задачей. Это часто называют текстовым полем VBA. Режим разработчика не требует специальных навыков программирования, если только вы не хотите настраивать размеры и элементы дизайна коробки. Однако набор основного текста остается простым, а VBA предлагает больший контроль над текстом и общим дизайном поля.
Создайте коробку, используя тот же Вставлять обработайте и отрегулируйте размещение и положение поля с помощью курсора. Щелкните поле правой кнопкой мыши и выберите Просмотреть код для создания окна кода. В этом поле введите имя текстового поля. Text = "Напишите здесь свой текст" и обязательно введите или скопируйте нужный текст. После ввода текста сохраните работу и установите флажок, чтобы убедиться, что она работает правильно.
При желании добавьте собственное имя, чтобы выделить данные, содержащиеся в поле. Имя особенно важно при добавлении нескольких полей в одну электронную таблицу.
