Вы можете импортировать файл с разделителями в Microsoft Excel, чтобы легко переносить данные из другой системы, такой как база данных, веб-приложение или программное обеспечение. Символ вертикальной черты разделяет каждое поле текста. Большинство файлов с разделителями разделяются запятой или табуляцией; однако можно использовать и трубу. Файлы с разделителями можно читать и совместно использовать на многих различных платформах, что делает его идеальным форматом для обмена данными. Вы можете импортировать до 1 048 576 строк и 16 384 столбцов.
Импортировать текстовый файл
Шаг 1
Откройте Microsoft Excel.
Видео дня
Шаг 2
Нажмите «Из текста» в разделе «Получить внешние данные» на вкладке «Данные». Перейдите в папку с сохраненным файлом данных и нажмите «Открыть». Чтобы этот процесс работал, файл данных необходимо сохранить как файл TXT. Откроется «Мастер импорта текста». Вы также можете выбрать подключение для получения внешних данных «Из доступа», «Из Интернета» или «Из других источников».
Шаг 3
Выберите «С разделителями:» в разделе «Исходный тип данных». Нажмите "Далее."
Шаг 4
Выберите «Другое» и введите «|» в разделе «Разделители». Убедитесь, что данные выглядят правильно, в разделе «Предварительный просмотр данных» и нажмите «Далее».
Шаг 5
Выберите формат столбца для первого столбца. Возможные варианты: «Общие», «Текст» и «Дата». Выберите «Общие», чтобы преобразовать числовые значения в числа, «Дата», чтобы преобразовать значения дат, а оставшиеся значения - «Текст». Вы также можете выбрать «Не импортировать столбец (пропустить)», чтобы не импортировать столбец.
ШАГ 6
Щелкните следующий столбец в разделе «Предварительный просмотр данных» и повторяйте шаг 5, пока все столбцы не будут отформатированы или пропущены. Нажмите «Готово», чтобы открыть текстовый файл с текстом, разделенным вертикальной чертой, разделенным на столбцы.
Колонны с разделителями разделенных труб
Шаг 1
Выберите данные, которые вы хотите разделить.
Шаг 2
Щелкните «Текст в столбцы» в группе «Работа с данными» на вкладке «Данные». Откроется диалоговое окно «Мастер преобразования текста в столбцы».
Шаг 3
Выберите «Другое» и введите «|» в разделе «Разделители». Убедитесь, что данные выглядят правильно, в разделе «Предварительный просмотр данных» и нажмите «Далее».
Шаг 4
Выберите формат столбца для первого столбца. Возможные варианты: «Общие», «Текст» и «Дата». Выберите «Общие», чтобы преобразовать числовые значения в числа, «Дата», чтобы преобразовать значения дат, а оставшиеся значения - «Текст». Вы также можете выбрать «Не импортировать столбец (пропустить)», чтобы не импортировать столбец.
Шаг 5
Щелкните следующий столбец в разделе «Предварительный просмотр данных» и повторяйте шаг 4, пока все столбцы не будут отформатированы или пропущены. Введите значение ячейки в столбец «Место назначения», чтобы разместить разделенные данные, или оставьте поле «Место назначения» пустым, чтобы перезаписать существующие данные. Щелкните "Готово".
Подсказка
Вы также можете открыть текстовый файл и запустить мастер импорта. Нажмите «Открыть» на вкладке «Файл». В раскрывающемся меню справа от поля «Имя файла» выберите «Текст». Перейдите в папку с сохраненным файлом данных и нажмите «Открыть». Чтобы этот процесс работал, файл данных необходимо сохранить как файл TXT.
