Базы данных позволяют легко искать сложные данные.
База данных - это программа, которая организует данные в поля и записи. Электронная таблица - это программа, которая хранит данные в виде сетки строк и столбцов, что позволяет проводить вычисления и создавать графики. И базы данных, и электронные таблицы используются предприятиями, школами и другими организациями для организации хранения и использования данных. Хотя оба являются ценными инструментами, база данных имеет ряд преимуществ перед электронной таблицей.
Проверки качества данных
База данных позволяет устанавливать определенные переменные как единственно возможные записи. Скажем, единственные варианты - мужчина и женщина - если вы введете «Чужой», база данных не примет данные. Таблицы допускают такие категории значений, как числа, но не позволяют настраивать базу данных. Базы данных также проверяют определенные поля при получении инструкций, чтобы предотвратить дублирование уникальных идентификаторов, таких как номера пациентов. Эта проверка дублирования недоступна для электронных таблиц.
Видео дня
Интеграция данных
Базы данных по умолчанию позволяют интегрировать данные из нескольких источников в одну базу данных. Данные из нескольких приложений и источников можно интегрировать в поля, чтобы данные из всех источников были организованы и доступны для поиска. Это может быть выполнено с помощью электронной таблицы, но для использования этих функций требуются другие приложения или пользовательское программирование.
Эффективность использования ресурсов
Электронная таблица хранится в оперативной памяти компьютера, пока она используется. Это проблема, если электронная таблица содержит очень большие объемы данных. База данных должна загружать в оперативную память только обрабатываемые данные, что означает, что в любой момент времени используются только части большой базы данных.
Эффективность пользователя
База данных может быть запрограммирована для отображения данных в зависимости от потребностей пользователя. Например, база данных пациентов может показывать историю болезни врачу, а данные счетов - секретарю. В электронной таблице отображаются все данные, что затрудняет поиск конкретной информации.
Эффективность затрат
База данных более эффективна в использовании по сравнению с большими электронными таблицами. Эффективность позволяет меньше времени тратить на задачи и меньше ошибок. Это приводит к экономии человеко-часов и точности для бизнеса, поскольку его сотрудники становятся более продуктивными и эффективными.
Эффективность роста
По мере ввода данных в электронную таблицу общий размер электронной таблицы увеличивается намного быстрее, чем размер сопоставимой базы данных. По мере того, как вводится все больше и больше информации, появляются заметные различия во времени, необходимом для создания отчетов, графиков и доступа к данным по сети.
