Файлы личных папок Microsoft Outlook (PST) полезны для создания архивов и резервных копий электронной почты, календарей, контактов и проектов для оптимизации использования данных. Более новые версии Outlook (например, Outlook 2003 и 2007) могут открывать файлы PST напрямую, без активации мастера импорта / экспорта. Более ранние версии Outlook (например, Outlook 97-2002) использовали функцию импорта / экспорта для импорта файлов PST в виде папок. Outlook 2003/2007 может экспортировать файлы данных в формате PST, который можно импортировать в более ранние версии Outlook, поэтому пользователи могут гибко обращаться к архивам со старых компьютеров.
Импорт в Outlook 2003/2007
Шаг 1
Выберите «Открыть» в разделе «Файл» в верхней строке меню.
Видео дня
Шаг 2
Выберите желаемый файл PST и нажмите кнопку «Открыть».
Шаг 3
Подождите, пока файлы данных будут импортированы в ваше приложение (в зависимости от размера файла и скорости вашего компьютера это может занять от 15 до 30 минут).
Шаг 4
Убедитесь, что в списке папок (в правом фрейме) появилась папка с именем «Личная папка» или с именем файла PST.
Из Outlook 2003/2007 в Outlook 97-2002
Шаг 1
Убедитесь, что файлы Outlook 2003 или 2007 были экспортированы в формате PST для Outlook 97-2002. Если нет, см. Раздел 3 для инструкций по экспорту.
Шаг 2
Выберите параметр «Импорт и экспорт» в разделе «Файл» в верхней строке меню.
Шаг 3
Выберите вариант «Импортировать из другой программы или файла» и нажмите кнопку «Далее».
Шаг 4
Выберите вариант «Файл личных папок (.pst)» и нажмите кнопку «Далее», чтобы открыть диалоговое окно.
Шаг 5
Выберите нужный файл PST в окне «Файл для импорта» и нажмите кнопку «Далее».
ШАГ 6
Щелкните параметр «Импортировать элементы в ту же папку» и выберите текущую личную файловую папку (обычно называемую «Outlook» или «Личная папка»).
Шаг 7
Нажмите кнопку «Далее», чтобы начать импорт данных, и дождитесь завершения процесса (это может займет от 15 до 30 минут, в зависимости от размера импортируемого файла PST и скорости вашего компьютер).
Шаг 8
Нажмите кнопку «Готово», чтобы закрыть мастер импорта / экспорта.
Шаг 9
Убедитесь, что содержимое папки PST было добавлено в ваш список папок (например, включая подпапки).
Экспорт в Outlook 97-2002
Шаг 1
Выберите «Создать» в разделе «Файл» в кнопке верхнего меню и нажмите «Файл данных Outlook».
Шаг 2
Выберите формат «Личный файл Outlook 97-2002 (.pst)» и нажмите кнопку «ОК».
Шаг 3
Введите желаемое имя файла в поле и нажмите кнопку «ОК», чтобы создать папку в списке Outlook.
Шаг 4
Выберите функцию «Импорт и экспорт» в разделе «Файл» в верхней строке меню.
Шаг 5
Выберите вариант «Импортировать из другой программы или файла» и нажмите кнопку «Далее».
ШАГ 6
Выберите параметр «Файл личных папок (.pst)» и нажмите кнопку «Далее», чтобы открыть диалоговое окно.
Шаг 7
Выберите файл личной папки Outlook в поле «Файл для импорта» и нажмите кнопку «Далее».
Шаг 8
Выберите вариант «Импортировать элементы в ту же папку в» и выберите личную папку Outlook 97-2002, созданную на шаге 3.
Шаг 9
Нажмите кнопку «Далее», чтобы начать процесс экспорта / импорта.
Шаг 10
При желании выберите вариант «Удалить экспортированные файлы» и нажмите кнопку «Далее», чтобы начать процесс (это сделать это займет от 15 до 30 минут, в зависимости от скорости вашего компьютера и наличия большого количества файлов и / или большой).
Шаг 11
Нажмите кнопку «Готово», чтобы закрыть мастер импорта / экспорта.
