Вы можете узнать несколько приемов открытия Excel в Word.
Несмотря на то, что Microsoft Excel и Word производятся одной и той же компанией, эти две программы разные. Если вы попытаетесь открыть файл Excel в Word, полученный документ будет заполнен машинным языком, что делает его нечитаемым. Вы можете использовать команду Word Object, чтобы открыть электронную таблицу в документе, или вы можете копировать и вставлять между двумя программами. Если файл Excel слишком велик для копирования или Excel не загружен на компьютер, доступны бесплатные конвертеры файлов для преобразования файла Excel в формат, который Word может открыть.
Вставить команду объекта
Шаг 1
Откройте Word и ваш документ. Переместите курсор туда, где вы хотите разместить электронную таблицу Excel. Щелкните вкладку «Вставка» на ленте, а затем щелкните «Объект» на вкладке «Текст».
Видео дня
Шаг 2
Щелкните вкладку «Создать из файла» в диалоговом окне «Объект». Нажмите «Обзор» и перейдите туда, где находится ваш файл.
Шаг 3
Щелкните «Имя файла» Excel и нажмите «ОК», чтобы вставить его в Word. Чтобы сэкономить место в документе Word, вы можете установить флажок «Отображать как значок». Чтобы создать ссылку на файл, установите флажок «Ссылка на файл», и изменения, внесенные в файл Excel, автоматически обновятся в файле Word.
Скопировать и вставить
Шаг 1
Откройте Excel и документ, который нужно переместить в Word. Выберите файл Excel, нажав клавишу «Control» и букву «A», ярлык для «Выбрать все». Нажмите клавишу «Control» и букву «C», ярлык для «Копировать».
Шаг 2
Откройте Word и документ, в который вы хотите переместить информацию Excel. Переместите курсор туда, где вы хотите получить информацию Excel.
Шаг 3
Нажмите клавишу «Control» и букву «V», ярлык для «Вставить». Информация Excel вставляется в файл Word в виде таблицы. Возможно, вам потребуется отрегулировать ориентацию страницы перед вставкой электронной таблицы Excel в Word.
Онлайн-конвертеры файлов
Шаг 1
Используйте свой интернет-браузер, чтобы перейти к Конвертировать XLS в Doc Online или Zamar. Это бесплатные веб-сайты онлайн-конвертеров файлов, которые можно использовать для преобразования файла Excel.
Шаг 2
Нажмите кнопку «Обзор» и найдите файл Excel на жестком диске. Нажмите «Открыть», чтобы загрузить файл на сайт. Если вы используете Zamzar, выберите «RTF» в качестве варианта преобразования файлов. Word может читать файлы в формате RTF, а Zamzar не предлагает преобразование в DOC.
Шаг 3
Заполните поле электронной почты на Zamzar, чтобы получить инструкции по загрузке файла. На сайте «Преобразовать XLS в документ» щелкните либо веб-браузер, либо переключите переключатели, чтобы преобразованный файл отображался в виде веб-страницы или сохранялся на жестком диске после завершения изменения.
Шаг 4
Преобразуйте файл, нажав кнопку преобразования на любом сайте. Zamzar отправляет электронное письмо при изменении файла с инструкциями по загрузке преобразованного файла. На сайте «Преобразовать XLS в документ» преобразованный файл либо отображается в веб-браузере, либо вам предлагается сохранить или открыть файл в Word.
