Вы можете создать телефонный справочник профессионального качества с помощью Microsoft Word.
Microsoft Office долгое время доминировал в деловом мире как стандартный набор инструментов для решения обычных офисных задач. Word - это текстовый процессор, который также включает в себя множество готовых шаблонов для организации текста на странице, включая таблицы. Вы можете быстро создать красивый, готовый к печати телефонный справочник для своей компании или организации с помощью таблицы в Word.
Шаг 1
Запустите Microsoft Word и создайте новый документ.
Видео дня
Шаг 2
Увеличьте размер шрифта с помощью раскрывающегося меню в области «Шрифт» в верхней части окна. Эта верхняя область интерфейса Word называется лентой. Введите заголовок для своего телефонного справочника, включая название компании или организации. Нажмите «Ввод», затем нажмите «Обычный» в области «Стили» на ленте, чтобы снова уменьшить размер шрифта.
Шаг 3
Щелкните вкладку «Вставка» над лентой. Сразу под вкладкой «Вставка» нажмите «Таблица». Появится сетка из белых квадратов. Щелкните второй слева в верхней строке, чтобы создать таблицу из двух столбцов: один столбец для имени человека, а другой - для его номера телефона. Укажите дополнительные столбцы, если вам нужно добавить дополнительную информацию в записи каталога. Таблица появится под заголовком вашего каталога, а курсор автоматически поместится в первое поле.
Шаг 4
Введите имя первого человека в вашем каталоге. Вам не нужно самостоятельно располагать каталог в алфавитном порядке, потому что Word может сделать это за вас, когда вы закончите. Нажмите «Tab», затем введите номер телефона человека. Снова нажмите «Tab», чтобы начать новую строку в таблице, введите имя следующего человека и продолжайте заполнять каталог таким же образом, пока не закончите.
Шаг 5
Щелкните в любом месте таблицы, затем щелкните вкладку «Макет» над лентой, если вы хотите расположить каталог в алфавитном порядке. Щелкните «Сортировать». В появившемся диалоговом окне убедитесь, что в раскрывающемся меню «Сортировать по» выбран «Столбец 1», а в меню «Тип» - «Текст». Нажмите «ОК», и ваш каталог мгновенно будет отсортирован по алфавиту.
ШАГ 6
Щелкните в любом месте таблицы, затем щелкните вкладку «Макет», чтобы удалить запись из каталога. Щелкните в любом месте удаляемой записи, затем нажмите «Удалить» в области «Строки и столбцы» на ленте. Выберите «Удалить строки», чтобы удалить запись. Выберите несколько записей каталога и используйте одну и ту же команду, чтобы удалить их все сразу.
Шаг 7
Щелкните в любом месте таблицы, затем щелкните вкладку «Дизайн» над лентой, чтобы выбрать визуальный стиль для каталога. Щелкните один из стилей, показанных в области «Стиль таблицы» на ленте, чтобы выбрать его. Некоторые стили добавляют цвет к чередующимся строкам каталога, что упрощает чтение.
Шаг 8
Нажмите «Ctrl-S», затем выберите место и имя для вашего каталога и нажмите «Сохранить».
