AutoSum интерпретирует вашу электронную таблицу, чтобы выбрать правильный диапазон для суммирования.
Кредит изображения: Изображение любезно предоставлено Microsoft
Чтобы быстро складывать числа, Excel отображает текущую сумму выбранных ячеек в строке состояния в нижней части окна. Чтобы использовать эту сумму в ячейке и автоматически обновлять ее, добавьте формулу с помощью кнопки Автосумма. Начиная с Office 2013, Excel также включает инструмент быстрого анализа, который добавляет суммы для нескольких строк или столбцов одним щелчком мыши.
Добавить одну строку или столбец
Шаг 1
Выберите соседнюю ячейку с данными.
Кредит изображения: Изображение любезно предоставлено Microsoft
Щелкните ячейку рядом со строкой или под столбцом данных, которые вы хотите суммировать. Например, чтобы сложить значения от A1 до C1, выберите ячейку D1.
Видео дня
Шаг 2
Вставьте автосумму.
Кредит изображения: Изображение любезно предоставлено Microsoft
Откройте вкладку «Формулы» и щелкните значок «Автосумма», чтобы автоматически создать формулу, которая суммирует текущую строку или столбец.
Шаг 3
Создайте или скорректируйте сумму.
Кредит изображения: Изображение любезно предоставлено Microsoft
Нажмите «Enter», чтобы принять формулу и отобразить сумму в ячейке. Чтобы позже настроить диапазон добавляемых ячеек, щелкните ячейку и измените номер начальной или конечной ячейки в строке формул. Для суммирования используются формулы с синтаксисом «= СУММ (A1: C1)», где «A1» представляет первую ячейку, а «C1» - последнюю ячейку в диапазоне.
Суммирование нескольких диапазонов одновременно
Шаг 1
Начните быстрый анализ.
Кредит изображения: Изображение любезно предоставлено Microsoft
Выделите все поле данных и щелкните значок «Быстрый анализ», который появляется рядом с углом выделения.
Шаг 2
Вставьте суммы столбцов.
Кредит изображения: Изображение любезно предоставлено Microsoft
Перейдите на вкладку «Итоги» быстрого анализа и щелкните горизонтальный значок «Сумма», чтобы сложить каждый столбец в выбранной области.
Шаг 3
Вставьте суммы строк.
Кредит изображения: Изображение любезно предоставлено Microsoft
Снова откройте меню «Быстрый анализ», не изменяя выбор. Снова откройте вкладку «Итоги» и щелкните вертикальный значок «Сумма», чтобы добавить все строки данных.
Шаг 4
Вставьте общую сумму.
Кредит изображения: Изображение любезно предоставлено Microsoft
Выберите пустую ячейку в углу сумм и добавьте автосумму на вкладке «Формулы», чтобы создать общую общую сумму. Чтобы выделить общее, настройте цвет шрифта или границу на вкладке «Главная».
Подсказка
Чтобы добавить содержимое всей строки или столбца, независимо от того, сколько ячеек вы добавите к нему позже, выберите пустую ячейку в любом месте листа и введите формулу с синтаксисом «= СУММ (A: A)», чтобы добавить весь столбец, или «= СУММ (1: 1)», чтобы добавить весь ряд. Поскольку этот метод обновляет сумму каждый раз, когда изменяется какая-либо ячейка в целевой строке или столбце, он может замедлить значительно упадет в Excel, если у вас большое количество ячеек или если эти ячейки зависят от других сложных формулы.
Сложите числа вручную, введя их прямо в формулу. Например, если ввести «= 2 + 5», в ячейке отобразится «7».
Перетащите край ячейки, содержащей сумму, чтобы переместить ее в другое место, не затрагивая ее содержимое.
Предупреждение
Если автосумма суммирует значения в текущем столбце, когда вы хотите добавить строки, нажмите «Esc» для отмены, выделите строку данных, которые вы хотите добавить, вместо того, чтобы выбирать пустую ячейку, и нажмите «Автосумма» опять таки.
