Ячейки в электронной таблице Excel позволяют вводить числа и выполнять математические вычисления с этими числами, что делает его идеальным инструментом для пропорционального распределения чисел. Если у вас есть стоимость, распределенная по периоду времени, например, ежемесячная арендная плата или двухнедельная зарплата, если вам нужно учесть стоимость за долю этого периода времени, этот процесс называется пропорциональным распределением. Excel позволяет установить каждый фактор в формуле пропорционального распределения в отдельной ячейке, что упрощает понимание математики, лежащей в основе этого процесса.
Шаг 1
Откройте новую электронную таблицу Excel 2010.
Видео дня
Шаг 2
Щелкните ячейку «A1», которая является верхней ячейкой в крайнем левом столбце. Введите общую сумму, которую вы пытаетесь уменьшить до пропорциональной суммы. Если, например, вы пропорционально распределяете ежемесячный счет, это обычная ежемесячная стоимость счета.
Шаг 3
Щелкните ячейку «B1», которая находится справа от первой ячейки. Введите общее количество подпериодов в течение всего периода. Например, если вы пропорционально распределяете ежемесячный счет на количество дней, введите количество дней в месяце в эту ячейку.
Шаг 4
Щелкните ячейку «C1». Введите количество подпериодов, которые вы хотите использовать для определения пропорциональной суммы. Чтобы продолжить пример, это количество дней, прошедших в месяце в момент, когда вы определяете пропорциональную сумму.
Шаг 5
Щелкните ячейку «B2», которая находится непосредственно под вашим общим количеством подпериодов. Введите «= A1 / B1» без кавычек, чтобы получить стоимость каждого подпериода.
ШАГ 6
Щелкните ячейку «C3» и введите «= B2 * C1» без кавычек, чтобы получить желаемую пропорциональную сумму.
