Как создать простую таблицу инвентаризации с помощью Excel

Управление запасами необходимо для любого розничного бизнеса. Даже для бизнес-моделей, не связанных с розничной торговлей, требуется внутреннее управление запасами для отслеживания инструментов и оборудования. Excel исключительно полезен, поскольку предлагает дешевое средство эффективного отслеживания запасов. Большой и сложный магазин выиграет от программного обеспечения для непрерывного управления, но Excel достаточно для простых задач управления запасами.

Управление запасами - это система, которая отслеживает товары по мере их поступления в бизнес и регистрирует их при продаже. Например, магазин одежды зарегистрирует в системе 100 рубашек после того, как они будут заказаны и помещены на стеллажи. Когда покупатель покупает одну из этих рубашек, товар выписывается из инвентаря, и продажа учитывается с добавлением маржи прибыли. Когда 80 из этих рубашек будут проданы, менеджер или владелец может рассмотреть возможность размещения нового заказа для пополнения запасов.

Без системы управления запасы не отслеживаются, и магазин не знает, сколько товаров имеется на складе. Это нарушает систему заказов, финансовый учет и способность контролировать продажи и принимать обоснованные решения о покупке на основе самых продаваемых и худших товаров.

Excel менее автоматизирован, чем программное обеспечение, связанное с системой POS. Эти POS-системы используются для регистрации транзакций и обработки кредитных карт. Многие из них также предназначены для отслеживания инвентаря. Магазин вводит новый инвентарь вручную, и каждый предмет удаляется из инвентаря, когда продажа завершена. Программное обеспечение для инвентаризации магазина в Excel не является распространенным явлением, но многие программы позволяют экспортировать в Excel для ведения учета.

Создание электронной таблицы - довольно простой процесс. Формулы Excel для управления запасами также полезны для отслеживания общей стоимости запасов, зарегистрированных в системе. Для начала создайте заголовки категорий для каждого отдельного столбца.

Используйте заголовок Пункт для первого столбца, Количество для второго и Цена за единицу для третьего и Общая стоимость для четвертого. Несмотря на то, что существует несколько различных систем для отслеживания запасов, эта ведет точный подсчет и показывает общую стоимость всех запасов на складе.

Для столбца «Общая стоимость» умножьте количество на цену за единицу, чтобы определить это количество в каждой строке. Формула для отслеживания стоимости каждого товара на складе: = сумма (b * c). Примените это к каждой строке, чтобы каждый элемент инвентаря генерировал уникальное значение в зависимости от количества и цены за единицу. Например, на футболке, указанной в третьей строке, будет использоваться = сумма (b3 * c3) чтобы определить общую стоимость вашего ведомость инвентаря в Excel.

Excel полезен, но не всегда лучший вариант. Система электронных таблиц хорошо работает для компаний, имеющих дело только с несколькими элементами. Например, компания, продающая медицинские устройства, может иметь на складе всего несколько различных дорогостоящих товаров. Модель рентгеновского аппарата с 20 единицами легко отследить независимо от стоимости каждой единицы. Ситуация с небольшим количеством товаров и запасами значительно упрощает отслеживание.

Однако медицинской компании, продающей все, от марлевых салфеток до мазей, потребуется более надежная система для отслеживания запасов. Excel по-прежнему возможен, но доступ к правильному пространству в электронной таблице, когда перечислены тысячи элементов, делает процесс неэффективным. Программное обеспечение с функцией поиска может быстро вытащить элемент, отображая всю необходимую информацию. относительно имеющихся запасов, произведенных продаж, стоимости продаж и общей стоимости оставшихся запасов в склад.

Рассмотрите возможность использования Excel в качестве начальной программы для базового отслеживания запасов и, при необходимости, обновления до более серьезной системы. Программное обеспечение для отслеживания запасов стоит дорого, но оно того стоит при отслеживании большого количества единиц с высокой текучестью.