Каковы преимущества Microsoft Word?
Кредит изображения: Poike / iStock / Getty Images
Microsoft Word - это стандартный текстовый редактор, используемый на большинстве компьютеров. С помощью Word вы можете создавать документы и выполнять ряд других функций, связанных с обработкой текста. Эта программа имеет несколько преимуществ, которыми вы можете воспользоваться.
Доступность
Одним из преимуществ использования Microsoft Word является то, что он доступен практически везде. Word входит в стандартную комплектацию многих ПК. Обычно вы можете найти его на своем рабочем компьютере, компьютерах в школе и на домашнем компьютере. Это позволяет легко сохранять документы на флеш-накопитель, брать их с собой и работать над ними в другом месте. Если вам нужно поработать, обычно можно найти компьютер с установленным Word.
Видео дня
Интеграция с офисными программами
Еще одним преимуществом использования Microsoft Word является то, что он легко интегрируется с другими программами Microsoft Office. Например, если у вас есть электронная таблица, созданная в Microsoft Excel, вы можете легко вставить ее в документ Word. Вы также можете работать с такими программами, как PowerPoint. Это позволяет выполнять широкий спектр вычислительных задач, не тратя время на преобразование документов или файлов, чтобы их можно было использовать в других программах.
Мгновенная помощь
При создании документа Word также помогает убедиться, что он является наилучшим из возможных. Если вы ошибетесь в написании слова, Microsoft Word немедленно подчеркнет его. Затем вы можете щелкнуть слово и получить предлагаемые варианты написания. Если вы напечатаете предложение с плохой грамматикой, Word подчеркнет его за вас. Это позволяет вам изменять документ, пока вы все еще работаете над ним.
Панель навигации
Microsoft Word предлагает удобную панель навигации вверху. Это позволяет вам видеть визуальные представления многих функций, которые могут вам понадобиться. Вы можете просто навести курсор мыши на значок, чтобы увидеть, что именно он делает. Затем вы можете нажимать кнопки, чтобы запускать определенные функции и задачи. Вместо того, чтобы пролистывать несколько меню, чтобы что-то найти, вы обычно можете найти то, что вам нужно, на панели.
Гибкость документа
Word позволяет создавать простые текстовые документы, такие как письма и отчеты, и делать их такими же простыми или яркими, как вы желание - вы можете добавлять цвета, использовать картинки, писать разными шрифтами и размерами, а также использовать таблицы, границы и маркеры форматирование. Word также предлагает шаблоны, которые помогут вам создавать множество других документов, таких как календари и поздравительные открытки. Вы также можете сохранять документы в различных форматах, включая веб-страницу.
