Всего несколько щелчков мыши на клавиатуре с использованием нужной функции Excel помогут сэкономить часы времени.
В больших сложных электронных таблицах для поиска пустых ячеек требуется больше, чем просто взгляд. Существует множество методов, облегчающих задачу определения пустых ячеек. Они включают три функциональных метода: ISBLANK, LEN и IF.
Функция ISBLANK возвращает логическое значение ИСТИНА, если ячейка пуста. Функция LEN возвращает значение, содержащее количество символов в строке или количество байтов, необходимых для хранения переменной в ячейке. Если ячейка пуста, это значение будет равно нулю согласно Microsoft. Вы можете использовать функцию ЕСЛИ с пустыми кавычками («») для проверки пустых ячеек.
Видео дня
Чтобы пояснить примеры формул, «B2» представляет собой ячейку, содержащую данные, которые вы хотите проверить. «E2» представляет собой ячейку, в которую вы вводите формулу. Используйте значения ваших данных вместо адресов этих ячеек. Чтобы ваши формулы были простыми, если ваши заголовки находятся в строке, номера строк должны совпадать, если ваши заголовки находятся в столбце, буквы столбца должны совпадать.
ISBLANK Функция
Шаг 1
Откройте лист Excel с данными, которые вы хотите проверить.
Шаг 2
Введите соответствующий заголовок в первый пустой столбец.
Шаг 3
Введите «= isblank (B2)» в строку, соответствующую первым данным, которые вы хотите проверить, и нажмите «Enter». Эта формула говорит: «Ячейка B2 пуста». Если это утверждение верно, оно возвращает значение «ИСТИНА». В противном случае возвращается значение "ЛОЖНЫЙ."
Шаг 4
Скопируйте ячейку, содержащую формулу. Выделите все ячейки, соответствующие данным, которые вы хотите проверить. Вставьте формулу.
Шаг 5
Выберите в меню вкладку «Данные» и нажмите кнопку «Фильтр».
ШАГ 6
Щелкните стрелку фильтра вверху столбца, содержащего формулу. Выберите «ИСТИНА», чтобы увидеть строки или столбцы с пустыми ячейками.
LEN Функция
Шаг 1
Откройте лист Excel, который хотите проверить.
Шаг 2
Введите соответствующий заголовок в первый пустой столбец.
Шаг 3
Введите в строке, соответствующей первым данным, которые вы хотите проверить, следующее:
= if (LEN (B2) <1, «ПУСТО», «НЕ ПУСТО»)
Нажмите Ввод."
Эта формула говорит:
Если значение LEN меньше 1 (O), введите «EMPTY», если значение LEN не меньше 1 (O), введите «NOT EMPTY».
Шаг 4
Скопируйте ячейку, содержащую формулу. Выделите все ячейки, соответствующие данным, которые вы хотите проверить. Вставьте формулу.
Шаг 5
Выберите в меню вкладку «Данные» и нажмите кнопку «Фильтр».
ШАГ 6
Щелкните стрелку фильтра вверху столбца, содержащего формулу. Выберите «ИСТИНА», чтобы увидеть строки или столбцы с пустыми ячейками.
ЕСЛИ Функция
Шаг 1
Откройте лист Excel, который хотите проверить.
Шаг 2
Введите соответствующий заголовок в первый пустой столбец.
Шаг 3
Введите в строке, соответствующей первым данным, которые вы хотите проверить, следующее:
= if (B2 = "", "ПУСТО", "НЕ ПУСТО")
Нажмите Ввод."
Шаг 4
Скопируйте ячейку, содержащую формулу. Выделите все ячейки, соответствующие данным, которые вы хотите проверить. Вставьте формулу.
Шаг 5
Выберите в меню вкладку «Данные» и нажмите кнопку «Фильтр».
ШАГ 6
Щелкните стрелку фильтра вверху столбца, содержащего формулу. Выберите «ИСТИНА», чтобы увидеть строки или столбцы с пустыми ячейками.
Предупреждение
Проверка на пустоту ячейки - это не то же самое, что проверка на нулевое значение. Если ячейка имеет нулевое значение, она не пуста. Чтобы проверить нулевые значения, используйте "= if (b2 =" 0 ", 0,1). Эта формула говорит, что если ячейка B2 равна нулю, введите 0, иначе введите 1.
