Как отключить синхронизацию файлов в MS Outlook

Два творческих тысячелетних владельца малого бизнеса, работающие в социальных сетях

Кредит изображения: julief514 / iStock / Getty Images

Хотя функция синхронизации Microsoft Outlook может быть реальной помощью тем, кто управляет несколькими учетными записями и файлами. на одном или нескольких ПК многие люди не хотят ждать до получаса, которое может потребоваться для автоматической синхронизации всех файлы. На более быстрых компьютерах время синхронизации обычно не проблема, но на более старых и медленных процессорах функция синхронизации может замедлить работу еще больше. К счастью, вы можете включать и выключать функцию синхронизации по мере необходимости, экономя драгоценное время загрузки.

Шаг 1

Откройте программу Microsoft Outlook с рабочего стола вашего компьютера и дайте ей полностью загрузиться. Если запустится экран синхронизации, нажмите «Отмена», чтобы продолжить. Если ваш компьютер работает медленнее, дайте всем экранам полностью загрузиться, прежде чем продолжить.

Видео дня

Шаг 2

Найдите вкладку «Инструменты» в верхней левой строке меню программы. Прокрутите кнопку, чтобы открыть раскрывающееся меню, и выберите кнопку «Параметры». Откроется экран, дающий вам доступ к параметрам и настройкам вашей учетной записи.

Шаг 3

Щелкните вкладку «Настройка почты», чтобы открыть параметры отправки и получения для ваших учетных записей и групп. Если установлен флажок «Отправлять сразу при подключении», снимите его, чтобы Outlook не пытался отправлять неисправные или неотправленные файлы при каждой загрузке программы.

Шаг 4

Нажмите кнопку «Отправить / получить». Это позволит вам изменить настройки синхронизации для всех ваших групп и учетных записей. Снимите флажок «Выполнять автоматическую отправку / получение при выходе», чтобы программа не синхронизировалась при выходе из системы. Убедитесь, что все существующие настройки синхронизации для отдельных учетных записей или групп также не выбраны.

Шаг 5

Нажмите кнопку «ОК», чтобы применить настройки, и закройте Outlook, чтобы протестировать новые настройки. Снова откройте Outlook, и программа не должна запускать автоматическую синхронизацию ваших автономных файлов.

Подсказка

У Microsoft есть множество сайтов поддержки и форумов, предназначенных для помощи в устранении неполадок в таких программах, как Outlook (см. Ресурсы).

Предупреждение

Отключение функций синхронизации в Outlook может привести к тому, что черновики электронной почты или другие файлы в очереди не будут отправлены или получены. После отключения функций синхронизации вам придется проверять свои учетные записи вручную.