Сделайте ваши сообщения Gmail более профессиональными с помощью нескольких быстрых настроек.
Наличие собственного доменного имени для корпоративной электронной почты делает вас более авторитетным для клиентов. Однако некоторые люди предпочитают сохранить знакомые функции своей учетной записи Gmail. Правильно настроив настройки Gmail, вы можете легко интегрировать свою учетную запись корпоративной электронной почты в существующую учетную запись Gmail. Если все сделано правильно, ваши клиенты и деловые партнеры никогда не узнают, что вы используете бесплатную электронную почту.
Шаг 1
Настройте свой рабочий адрес электронной почты для автоматической пересылки входящих сообщений в учетную запись Gmail. Каждая почтовая служба имеет несколько разные шаги для пересылки сообщений, но практически все они имеют встроенную функцию для этого. Обратитесь к поставщику услуг электронной почты, чтобы узнать, как выполнить переадресацию для вашей учетной записи.
Видео дня
Шаг 2
Откройте меню «Настройки» в Gmail. Щелкните вкладку «Учетные записи и импорт».
Шаг 3
Нажмите кнопку «Импортировать почту и контакты». Появится всплывающее окно. Введите свой рабочий адрес электронной почты и пароль, чтобы начать процесс импорта. Хотя этот шаг не является обязательным, это хороший способ хранить все ваши прошлые сообщения и контакты в одном месте на случай, если они вам понадобятся позже. По завершении вернитесь в подменю «Учетные записи и импорт».
Шаг 4
Найдите раздел «Отправить письмо как». Этот параметр позволяет сообщениям из вашей учетной записи Gmail отображаться для получателя, как если бы они были отправлены с вашей служебной электронной почты. Таким образом, вы можете сохранить профессионализм, имея собственное персонализированное доменное имя, при этом имея возможность использовать Gmail.
Нажмите кнопку «Отправить письмо с другого адреса». Введите свой адрес электронной почты и пароль во всплывающее окно, как указано. Выберите, хотите ли вы использовать этот адрес в качестве адреса отправки по умолчанию. При составлении электронного письма вы можете выбрать свой адрес «Отправить от» из раскрывающегося меню на экране составления.
Шаг 5
Щелкните вкладку «Общие». Прокрутите вниз до раздела «Подпись». Создайте профессиональную автоматическую подпись электронной почты, включающую ваше имя, номер телефона вашей компании и веб-сайт вашей компании. Прокрутите страницу вниз и по завершении нажмите «Сохранить изменения».
Подсказка
Если у вас несколько корпоративных писем, вы можете настроить переадресацию Gmail и опцию «отправить от» для любого количества учетных записей.
