Как преобразовать документ Word в шаблон

Крупный план человека, работающего с ноутбуком

Кредит изображения: Medioimages / Фотодиск / Фотодиск / Getty Images

Word - это популярная программа для обработки текстов, разработанная Microsoft и используемая миллионами людей в личных или деловых целях. С помощью этого приложения вы можете быстро создавать все типы документов. Много раз вы можете использовать одну и ту же информацию снова и снова. Один из способов сделать задачу менее трудоемкой - создать документ один раз, а затем преобразовать его в шаблон, к которому вы можете получить доступ в любое время.

Шаг 1

Запустите Microsoft Word. Откройте или создайте документ, который хотите преобразовать.

Видео дня

Шаг 2

Проверьте документ на наличие всех необходимых деталей. Добавляйте, редактируйте или изменяйте по мере необходимости.

Шаг 3

Нажмите «Сохранить как» в разделе «Файл» в строке меню. Введите имя документа Word в текстовое поле «Имя файла».

Шаг 4

Придумайте имя, которое вы легко сможете связать с документом. Используйте что-то вроде «Еженедельный график работы», «Ежемесячное коммерческое письмо» и так далее.

Шаг 5

Выберите «Шаблон документа» из раскрывающегося списка под «Сохранить как тип». Нажмите «Сохранить», чтобы преобразовать документ в шаблон.

ШАГ 6

Получите доступ к шаблону Word в будущем, запустив Microsoft Word и нажав «Создать» в разделе «Файл» в строке меню.

Шаг 7

Щелкните «Шаблоны». Найдите шаблон в списке. Дважды щелкните шаблон или нажмите «ОК», чтобы открыть его.

Предупреждение

Сохраните шаблон, как было указано ранее, если вы внесете в него изменения, которые хотите сохранить навсегда. Измените имя, если хотите создать другой шаблон. Сохраните его как «Документ Word» вместо «Шаблон документа», если вы хотите получить только копию созданного документа, а не изменять общий шаблон.