Подготовьте памятку, чтобы задокументировать информацию и проинформировать сотрудников.
Документы в формате памятки часто используются для внутренней переписки, например, для обмена информацией или создания запросов. Памятка обычно включает заголовок, в котором указывается, для кого и от кого написано сообщение, а также указывается дата и тема. Ниже находится тело, в котором написано само сообщение. Microsoft Word и Excel - две программы, предлагающие шаблоны заметок. Вы также можете настроить формат памятки с помощью своей почтовой программы.
Шаг 1
Создайте заметку с помощью Microsoft Word 2010, выбрав один из нескольких шаблонов. Щелкните «Файл», «Создать». Выберите «Заметки» в разделе «Шаблоны Office.com» и дважды щелкните стиль заметок, который хотите использовать. При необходимости вы можете редактировать формат и добавлять в него информацию.
Видео дня
Шаг 2
Создайте заметку с помощью Microsoft Excel 2010. Щелкните «Файл», «Создать». Выберите «Заметки» в разделе «Шаблоны Office.com». Дважды щелкните стиль заметки, который хотите использовать. Измените формат заметки, удалив строки и столбцы или переименовав заголовки таблицы.
Шаг 3
Электронное письмо также может служить памяткой, и при этом требуется меньше форматирования. Многие поля соответствуют заголовкам в заметке, включая «Кому», «От», «Дата» и «Тема». Поле сообщения электронной почты содержит основное содержание заметки.
