Сделайте ваши страницы Microsoft Word удобными.
Кредит изображения: SDI Productions / E + / GettyImages
В большинстве случаев, когда вы пишете на странице в Microsoft Word, программа организует ваше письмо в избегайте надоедливых типографских ошибок, таких как вдовы, когда слишком мало ваших слов переносится на новую строку или страница. Однако, когда у вас есть возможность принудительно разрывать страницы, вам придется немного побороться с программным обеспечением, чтобы оно соответствовало. Word имеет несколько встроенных мер, позволяющих вам контролировать добавление и удаление страниц, чтобы гарантировать, что ваш документ имеет точный поток, который вам нужен.
Ярлык для удаления страницы MS Word
Один из самых быстрых и распространенных способов добавления страницы в Word не имеет ничего общего с лентами, вкладками, кнопками или меню Word - вы просто используете сочетание клавиш. Щелкните курсором в том месте, где вы хотите добавить страницу, и нажмите «Ctrl-Enter». Чтобы удалить страницу, нажмите «Ctrl-Backspace». Возможно, вам придется нажать «Ctrl-Backspace» несколько раз, если на странице есть элементы. пытаюсь удалить.
Видео дня
Использование панели навигации
Вы можете очень легко удалить страницу с помощью «области навигации» в Word. Перейдите в «Просмотр», затем на ленте над «Показать» установите флажок рядом с «областью навигации». В Office 2007 это называется «Карта документа» и в разделе «Показать / скрыть». После этого в верхней части панели слева щелкните раскрывающееся поле с надписью «Карта документа» и измените его на "Эскизы".
С этого момента вы можете выделить страницу с левой стороны, а затем нажать «Удалить», чтобы удалить ее. Это хороший вариант, если вы не можете удалить пустую страницу в Word.
Сделайте перерыв
Может показаться, что у Word есть весь контроль, поскольку он автоматически переносит строки с одной страницы на другую, но меню «Разрывы» содержит несколько способов заставить Word добавить страницу в ваш документ. Щелкните вкладку «Макет» и щелкните меню «Разрывы» в разделе ленты «Параметры страницы».
Убедитесь, что курсор находится в том месте, где вы хотите добавить страницу, и выберите первую опцию в меню «Страница». Это немедленно вставляет страницу. Для большего контроля используйте опции «Следующая страница», «Четная страница» и «Нечетная страница» из этого меню. Это может быть полезно, когда вы сталкиваетесь с ограничениями макета, например, с журналами, где вам нужно разбивать определенные страницы в формате, похожем на книгу.
Выделите проблему
Испытанный и верный метод добавления или удаления страницы в Word основан на старом стиле простого выделения текста. Выделите текст всей страницы и нажмите клавишу «Удалить». Word автоматически переместит вверх содержимое всех остальных страниц документа.
Вы также можете добавить страницу таким образом, выделив текст из другого документа, щелкнув курсор в том месте, где должен находиться новый текст, и нажав клавиши «Ctrl-V», чтобы вставить его. В зависимости от программного обеспечения и формата текста, из которого вы скопировали, вам может потребоваться настроить стиль только что добавленной страницы в соответствии с вашим текущим.
Microsoft Words для мудрых
Добавление и удаление страниц нарушает целостность исходного документа. Всегда полезно запланировать повторное сканирование ваших страниц, отслеживая изменения текста, абзацев и изображений. Если вы вставили оглавление через вкладку «Ссылки», не забудьте щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать «Обновить таблицу», чтобы обновить номера страниц. Если вы ввели номера страниц вручную, вам нужно будет проверить их, чтобы убедиться, что они остаются точными.
