Достаточные поля обеспечивают безупречную печать документов Word.
Кредит изображения: Демид / iStock / Getty Images
Хотя поля состоят из пустого пространства, эти важные элементы определяют то, как люди воспринимают ваш документ. Чрезмерно большие поля могут привести к потере ценного места и увеличению количества строк на ваших страницах. Узкие поля могут привести к тому, что принтеры будут обрезать текст документа и делать строки длиннее. По словам Патрика Линча, автора «Руководства по веб-стилю», «читаемость страдает», когда читатели должны повернуть голову, чтобы просмотреть длинные строки текста. Несмотря на то, что поля Word по умолчанию составляют 1 дюйм, размер вашего поля может отличаться. Word предоставляет несколько способов установить поля на 1 дюйм.
Проверьте свою маржу
Если вы откроете документ Word и нажмете «Просмотр», а затем «Макет для печати», Word отобразит документ так, как он выглядел бы на распечатке. В этом представлении вокруг документа появляется рамка, и вы можете четко видеть его верхнее, правое, нижнее и левое поля.
Видео дня
Измените свою маржу
Щелкните «Макет страницы», а затем «Поля», и вы увидите галерею полей, меню, в котором отображаются несколько стилей настроек полей. В каждой настройке указаны размеры четырех полей документа. Выберите настройку «Нормальный», потому что в ней все поля равны 1 дюйму. Word немедленно изменяет ваши поля до этого размера, а текст переформатируется в соответствии с новыми настройками полей.
Создать собственные поля
После того, как вы нажмете «Поля», вы можете нажать «Пользовательские поля» вместо того, чтобы нажимать «Нормальные». При нажатии кнопки «Пользовательские поля» открывается окно «Параметры страницы» с тремя вкладками. Щелкните «Поля», и вы можете ввести размеры полей вручную в текстовые поля «Сверху», «Слева», «Снизу» и «Справа». Единицей измерения в этих полях является дюйм, поэтому, если вы введете 1 дюйм в текстовое поле, Word установит это поле на 1 дюйм. На вкладке «Поля» в окне «Параметры страницы» также есть кнопка «Установить по умолчанию». Щелкните по нему, если хотите, чтобы настройки полей применялись ко всем документам. В противном случае ваши изменения коснутся только того, над которым вы работаете.
Перетащите, чтобы изменить поля
Вместо того, чтобы настраивать поля в меню «Макет страницы», используйте мышь для просмотра изменений в реальном времени. Нажмите «Просмотр» и установите флажок в поле «Линейка», если его нет, чтобы просмотреть горизонтальную и вертикальную линейки. Найдите заштрихованную область на левой стороне горизонтальной линейки; эта область представляет собой левое поле. Щелкните и перетащите границу заштрихованной области, чтобы изменить значение поля по горизонтали на желаемое. Повторите эти шаги, используя вертикальную линейку, чтобы изменить поле по вертикали.
Установите желоба
Word позволяет настраивать отступы, то есть пространство, которое он резервирует для переплета страниц. Примеры переплета включают соединение страниц с помощью скоб или переплета с тремя кольцами. Если ваше поле составляет 1 дюйм, и вы добавляете желоб размером 1 дюйм к левой стороне документа, общее пустое пространство на этой стороне равно сумме поля и промежутка между полями, или 2 дюйма. Установите размер поля желоба в документе, щелкнув «Макет страницы», а затем «Поля». Нажмите "Пользовательские поля", введите размер для вашего желоб в текстовом поле «Промежуток» и выберите «Сверху» или «Слева» в текстовом поле «Положение переплета» в зависимости от желаемого переплета. место нахождения.
