Microsoft Outlook предоставляет пользователям возможность при необходимости удалять историю поиска по электронной почте.
Кредит изображения: Изображения героев / Изображения героев / GettyImages
В сегодняшнем «подключенном» обществе многие люди развили повышенное чувство осведомленности, когда дело доходит до того, как и когда передается их личная информация или конфиденциальные данные. Эта тенденция является не только реакцией на рост числа киберпреступлений, совершаемых на регулярной основе, но и возросшим приоритетом конфиденциальности.
Если вы используете компьютер совместно с коллегой или членом семьи, вы можете решить, что хотите, чтобы различные формы личной информации, такие как история поиска в Outlook, были недоступны для других. К счастью, вы можете очистить историю поиска в Outlook, выполнив несколько простых действий.
Видео дня
Подсказка
Microsoft Outlook предоставляет пользователям возможность при необходимости удалять историю поиска по электронной почте. Вы также можете экспортировать свою историю в виде файла CSV, прежде чем удалять ее, если это необходимо.
Основы истории поиска Outlook
Если вы ищете конкретный адрес электронной почты в Outlook, вы можете воспользоваться встроенными инструментами поиска. Для удобства Outlook записывает каждый ваш поиск и позволяет вам получить доступ к этой информации позже. Это может быть особенно полезно, если вам нужно постоянно ссылаться на одно электронное письмо в течение длительного периода времени. Поскольку все ваши электронные письма Outlook хранятся в одном месте, поиск контента с использованием этого конкретного метода упрощен и очень быстр.
При этом проблемы с конфиденциальностью могут возникнуть в ситуациях, когда вы используете общий компьютер или даже одну учетную запись Outlook. Например, у многих людей есть общая учетная запись электронной почты. В подобной ситуации вы можете обнаружить, что можете получить доступ не только к своей недавней истории поиска по электронной почте, но и к истории поиска других пользователей.
Ведение истории поиска и управление ею
Если вы хотите стереть историю поиска, вы можете сделать это за считанные секунды. В качестве первого шага найдите меню «Настройки» в верхней части веб-браузера Outlook. Щелкните этот параметр меню, а затем выберите в списке вариант «Просмотреть все параметры Outlook». На этом этапе вам должен быть представлен более обширный набор опций и настраиваемых параметров.
Выберите меню «Общие» и перейдите к заголовку «Конфиденциальность и данные». На этом этапе вам будут доступны два уникальных варианта. Если вы готовы полностью удалить историю поиска, вы можете сделать это, нажав кнопку «Удалить историю». Следуя этой команде, вы больше не сможете получить доступ ни к одному элементу вашей истории поиска, как и другие пользователи.
В некоторых ситуациях вы можете быть заинтересованы в сохранении истории поиска перед ее удалением. Для этого вы можете выбрать опцию «Экспорт». Здесь у вас будет возможность преобразовать историю поиска в файл CSV. Этот формат файла можно просматривать в различных популярных программах, включая Excel. Вы также можете при необходимости импортировать и форматировать файлы CSV в текстовые документы. После экспорта истории поиска вы можете при необходимости удалить ее.
Другие важные соображения
Если безопасность является приоритетом, шаги, которые вы использовали для просмотра истории поиска Outlook или очистки истории поиска Outlook, могут быть только началом. Как правило, совместное использование учетных записей всегда создает возможности для просмотра и распространения информации без вашего надзора. Вы можете решить, что безопасная частная учетная запись в ваших интересах.
