Mulți prezentatori profesioniști au trecut la utilizarea PowerPoint în locul tablelor albe sau al tablelor tradiționale.
PowerPoint este o parte din „Suita Office” a Microsoft. Este folosit în mod obișnuit într-o varietate de moduri de către angajații din mediul de afaceri, din educație și din guvern să ofere o „prezentare” computerizată pentru îmbunătățirea a prezentare. PowerPoint poate fi folosit pentru a atrage atenția asupra unui contur al prezentării sau pentru a afișa grafice și imagini sau pentru a concentra audiența asupra punctelor cheie.
Cum funcționează PowerPoint
Deși este în întregime digitală, ieșirea din Powerpoint funcționează ca diapozitivele tradiționale, permițând prezentatorului să afișeze informații pe un ecran. Diapozitivele pot conține cuvinte, imagini, grafice sau chiar filme. Ele pot fi organizate pentru a curge de la un punct la altul sau pentru a afișa informații cheie la momentele potrivite.
Videoclipul zilei
PowerPoint ca schiță
Înainte de prezentările digitale, prezentatorii erau obișnuiți să folosească cartonașe sau o schiță pentru a organiza o prezentare. PowerPoint le permite prezentatorilor să afișeze punctele majore despre care vorbesc în timpul prezentării. Acest lucru nu numai că îl menține pe prezentator pe drumul cel bun, dar menține publicul concentrat asupra punctului în discuție.
PowerPoint permite utilizatorilor să includă imagini – imagini, filme sau grafice – în prezentările pe care le fac. Dacă discută despre modul în care o anumită campanie de marketing a beneficiat o companie, prezentatorul poate decide să afișeze un grafic care să arate creșterea vânzărilor după implementarea campaniei. Fotografiile, clipurile video și clipurile audio pot fi, de asemenea, încorporate pentru a crea o prezentare mai captivantă.
Reclamații despre PowerPoint
Mulți profesioniști în afaceri s-au plâns că prezentatorii au ajuns să se bazeze prea mult pe PowerPoint, creând adesea diapozitive care conțin întreaga prezentare și apoi citind doar fiecare diapozitiv. Folosind PowerPoint ca prezentare, mai degrabă decât un ajutor pentru prezentare, prezentatorul tinde să-și piardă atenția publicului. Alte plângeri comune implică fundaluri care distrag atenția, formularea excesivă pe fiecare diapozitiv, prea multe diapozitive și utilizarea excesivă a animației.
Sfaturi pentru utilizarea eficientă a PowerPoint
Utilizați culori contrastante în designul diapozitivelor, minimizați numărul de diapozitive, utilizați ușor funcțiile de animație și asigurați-vă că fontul este suficient de mare pentru a fi citit pe un ecran de proiector. Implicați publicul - nu-l adormiți.
