Lipsa unui font poate cauza reformatarea incomodă a textului documentului.
Credit imagine: Razvan/iStock/Getty Images
În schimbul de documente electronice, un fișier PDF -- sau Portable Document Format -- este de obicei cea mai bună modalitate de a asigura accesul universal la fișiere. Cu toate acestea, când anumite fonturi lipsesc din fișierul dvs., software-ul de vizualizare PDF al utilizatorului final poate încerca să imite formatarea și înlocuirea cu un tip de literă standard, reprezentând astfel greșit intențiile originale ale designerului pentru document. Pentru a preveni acest lucru și pentru a vă proteja împotriva înlocuirilor, încorporați fonturile în fișierul PDF.
Încorporarea fontului complet și subset
Încorporarea fontului stochează o copie completă a setului de caractere al fontului în fișierul PDF. În timp ce această tehnică se adaugă puțin la dimensiunea totală a fișierului, consistența rezultată în formatare merită adesea creșterea minimă. Excepția este atunci când utilizați fonturi CID, un format folosit în mod obișnuit în seturi de caractere mai mari -- cum ar fi fonturile chineze, coreene și japoneze. Pentru a minimiza încărcarea adăugată, puteți încorpora un subset al fontului, care stochează doar caracterele care au fost folosite în document.
Videoclipul zilei
Încorporarea în Acrobat Professional
Deși software-ul gratuit Adobe Reader acceptă doar vizualizarea fișierelor PDF, software-ul Adobe Acrobat Professional oferă suport complet pentru fonturi și subseturi. Cu fișierul deschis, faceți clic pe panoul „Instrumente” și apoi selectați „Producție tipărire”, urmat de „Zbor înainte”. Faceți clic pe profilul „Remedieri PDF” și selectați una dintre remediile „Incorporați fonturi” din Optiuni Disponibile. Selectați butonul „Analizați și reparați” din partea de jos. Vi se va solicita să furnizați un nume de fișier și o locație de salvare pentru a finaliza procesul de ambalare.
Încorporarea în alte aplicații
O varietate de alte aplicații oferă suport pentru încorporarea fonturilor, inclusiv Acrobat Distiller, Adobe Creative Suite și Microsoft Office. Cele mai multe dintre aceste aplicații oferă seturi predefinite de opțiuni de ambalare PDF, precum și posibilitatea de a modifica sau crea propriile setări personalizate. În produsele Adobe, cum ar fi Illustrator sau InDesign, veți găsi aceste opțiuni în comanda „Export” sau „Salvare ca”. În majoritatea celorlalte aplicații, cum ar fi Microsoft Word sau Publisher, de exemplu, setările de export PDF pot fi găsite în instrumentele de configurare a paginii sau în meniul „Proprietăți” din dialogul Imprimare.
Limitări ale designerului de fonturi
Când încorporați fonturi în fișierul dvs. PDF, fiecare font respectiv trebuie să fie prezent în folderele cu fonturi ale sistemului dumneavoastră pentru a fi împachetat cu succes cu fișierul. De asemenea, sunteți limitat să utilizați fonturi care au licență și pentru încorporare. Cu alte cuvinte, dacă designerul original al fontului a ales să interzică încorporarea, acesta va fi exclus în ambalajul final. În acest caz, conversia caracterului restricționat în contururi sau forme poate fi mai practică. Aveți grijă să salvați separat documentul original, neconvertit, deoarece ulterior nu veți putea edita copia, odată ce aceasta a fost convertită în contururi.
