Cum se calculează câmpurile într-un raport MS Access

Raport Microsoft Access în vizualizarea design

Crearea de rapoarte în Microsoft Access poate ajuta utilizatorul să determine rezultatele datelor care au fost filtrate prin interogări și/sau stocate în tabele. Pe măsură ce un utilizator Access devine mai priceput în utilizarea rapoartelor Access, ea constată că datele nu pot doar să fie afișate, dar calculate printr-o serie de funcții care sunt încorporate în biblioteca Microsoft Access. Stăpânirea acestor funcții și a funcțiilor raportului poate transforma orice raport mediocru într-o piesă de artă profesională.

Pasul 1

Deschideți Microsoft Access. Deschideți raportul în care doriți să adăugați câmpul de calcul. Deoarece întrebarea este despre rapoarte, utilizatorul ar trebui să fi creat deja un tabel și o interogare din care să citească raportul.

Videoclipul zilei

Pasul 2

Accesați „Vizualizarea design”. Adăugați o casetă de text în secțiunea „Subsolul paginii” a raportului.

Pasul 3

Faceți clic dreapta pe caseta de text (nu eticheta asociată casetei de text) și alegeți opțiunea „Proprietăți”. „Fișa de proprietate” se va deschide în partea dreaptă a ferestrei. Selectați opțiunea „Sursă de control” aflată în secțiunea „Toate” din „Fișa de proprietate”. Faceți clic pe butonul „...”. Acest lucru va determina deschiderea Generatorului de expresii.

Pasul 4

Faceți dublu clic pe folderul „Funcții” din coloana din dreapta. Se va deschide arborele „Funcții”. Selectați folderul „Funcții încorporate”.

Pasul 5

Selectați funcția pe care doriți să o efectuați din lista din partea dreaptă. Coloana din mijloc descompune diferitele funcții în categorii separate.

Faceți dublu clic pe funcția „Suma”.

În fereastra de expresie veți vedea „Suma (<>)." Aceasta îi spune raportului să adauge toate valorile dintr-o anumită sursă de date.

Pasul 6

Evidențiați „<>> și apăsați tasta „Ștergere”. Faceți dublu clic pe folderul „Interogări” pentru a deschide arborele de interogări, care va afișa toate interogările proiectului. Faceți un singur clic pe folderul de interogări și o listă de interogări disponibile va apărea în coloana centrală. Faceți dublu clic pe interogarea pe care o utilizați pentru sursa de date. Interogarea se va numi „WeeklyCosts”.

Pasul 7

Fereastra de expresie arată acum „Suma (costuri săptămânale).”

Pasul 8

Faceți clic pe butonul „OK” din „Expression Builder” pentru a închide fereastra. Formula, Sum (WeeklyCosts), este afișată în Sursa de control a foii de proprietate.

Pasul 9

Rulați raportul pentru a vedea rezultatele.

Bacsis

Dacă cunoașteți funcțiile pe care doriți să le apelați, puteți doar să introduceți datele în Sursa de control și să nu treceți prin Generatorul de expresii. Până nu vă familiarizați mai bine cu Access, este o idee bună să utilizați Expression Builder.

Avertizare

Acest articol este scris pentru utilizatorii Access experimentați.