Microsoft Outlook impune limite pentru dimensiunea cutiei poștale. Întâlnirile și notele din calendarul dvs. sunt incluse cu mesajele dvs. de e-mail în calcularea dimensiunii cutiei poștale. Eliminarea unora dintre elementele de care nu mai aveți nevoie va reduce dimensiunea calendarului și vă va oferi mai mult spațiu pentru mesajele de e-mail.
Sortarea articolelor din calendar
Sortați-vă articolele după categorie pentru a facilita căutarea prin calendar. Selectați „Vizualizare” din bara de meniu de sus, faceți clic pe „Aranjați după” și alegeți „Categorii”. Verificați data de încheiere înainte de a șterge orice întâlnire recurentă. Ștergerea unei instanțe a unui eveniment recurent va elimina și toate întâlnirile viitoare legate de evenimentul respectiv.
Videoclipul zilei
Decizia ce elemente să eliminați
De asemenea, puteți sorta articolele din calendar după dimensiune și pur și simplu începeți să le eliminați pe cele mai mari până când veți elibera suficient spațiu. Pentru a adăuga o coloană care să arate dimensiunea fiecărui articol din calendar, faceți clic pe butonul „Câmpuri”, selectați „Toate mesajele” și alegeți „Dimensiune” din lista de câmpuri disponibile.
Alte moduri de a economisi spațiu
După ce ați eliminat întâlnirile și invitațiile inutile, căutați prin căsuța poștală mesaje legate de acele evenimente. Ștergeți mesajele pe care nu va trebui să le faceți referire din nou în viitor. Dacă salvați un mesaj doar pentru informațiile de contact ale acelei persoane, acordați-vă timp pentru a configura un nou contact și ștergeți mesajul din căsuța poștală.
