Cum să extrageți date din acces

...

Extragerea datelor din Microsoft Access se poate face cu câteva clicuri de mouse.

Nu toată lumea lucrează cu același program de date. La un moment dat, este posibil să vă confruntați cu nevoia de a extrage informații din Microsoft Access și de a le exporta într-un alt format de fișier. Fișierele text sunt lingua franca a lumii datelor, dar Microsoft Access 2007 vă permite și să transferați date la formate care includ alte fișiere Access, Excel, Word, dBase, Paradox și Lotus, precum și PDF și XML fișiere.

Extragerea datelor din Microsoft Access

Pasul 1

Deschideți Microsoft Access. Rulați interogarea pe care doriți să o extrageți sau să deschideți tabelul.

Videoclipul zilei

Pasul 2

Salvați interogarea sau tabelul. Faceți clic pe fila „Date externe” din partea de sus.

Pasul 3

Selectați formatul pe care doriți să îl exportați. Se va deschide o casetă de dialog.

Pasul 4

Selectați folderul de pe computer în care doriți datele. Asigurați-vă că este selectat formatul corect de fișier. Specificați una dintre cele trei opțiuni de export. Faceți clic pe butonul „OK”. Datele dvs. ar trebui să fie exportate în folderul corespunzător.

Pasul 5

Navigați la folderul în care ați exportat datele. Asigurați-vă că se deschide și că toate datele dvs. sunt acolo.

Bacsis

De obicei, caseta de dialog vă va spune dacă exportul a avut succes sau nu, dar cel mai bine este să verificați din nou.

Avertizare

Unele fișiere Access pot fi prea mari pentru alte programe. De exemplu, un tabel Access poate conține milioane de înregistrări, dar o foaie de calcul Office 2003 nu poate deține mai mult de 65.536.