Selectați un cuvânt sau o expresie de adăugat la index și faceți clic pe „Marcați intrarea” în grupul Index din fila Referințe. Crearea unui index complet al unui document necesită marcarea unei intrări pentru fiecare cuvânt pe care doriți să-l indexați, astfel încât, ca scurtătură pentru a lansa caseta de dialog Marcare intrare index, selectați un cuvânt și apăsați „Alt-Shift-X”.
Editați câmpul „Intrare principală” pentru a modifica modul în care apare intrarea în index, dacă este necesar. Pentru intrările de index obișnuite, lăsați toate celelalte setări la valorile implicite și apăsați fie „Mark”, fie „Mark All”. Alegerea „Marcați toate” caută în întregul document cuvântul selectat și adaugă fiecare instanță -- până la o dată pe paragraf -- la index folosind același formatare.
Selectați următorul cuvânt sau expresie fără a închide fereastra Mark Index Entry. Faceți clic înapoi pe fereastra Marcare intrare index pentru a actualiza câmpul Intrare principală cu noul text. Pentru a adăuga subintrari la index, schimbați intrarea principală la o categorie generală la alegerea dvs. și introduceți o subintrare în caseta Subintrare. Apăsați „Marcați” sau „Marcați tot”. Repetați procesul pentru fiecare articol din index.
Derulați până în partea de jos a documentului și creați o nouă linie, secțiune sau pauză de pagină și plasați cursorul acolo unde doriți să apară indexul. Apăsați „Inserați index” în fila Referințe.
Schimbați orice opțiune pentru formatarea indexului, cum ar fi numărul de coloane sau alinierea numărului de pagină și apăsați „OK” pentru a insera indexul.
După crearea unui index, nu modificați direct conținutul indexului, deoarece Word șterge aceste modificări data viitoare când actualizați indexul. Pentru a adăuga la un index existent, a marca cuvinte sau expresii noi, selectați textul indexului și apăsați „Actualizați index” în fila Referințe.
Pentru a modifica modul în care apare un cuvânt în index după ce l-ați marcat, editați textul între ghilimele în parantezele de intrare în index care urmează cuvântului. Pentru a elimina complet un cuvânt, ștergeți datele dintre paranteze după un cuvânt. Apoi, selectați indexul și apăsați „Actualizare index”.
Alegeți „Referință încrucișată” în fereastra Mark Index Entry și completați intrarea principală a indexului după cuvântul „Vedeți” pentru a direcționa cititorii de la un termen la altul.
Pentru a afișa o serie de pagini pentru o singură intrare de index, selectați o expresie care se întinde pe pagini și apăsați „Marca de carte” în fila Inserare. Introduceți orice nume pentru marcaj și apăsați „Adăugați”. Când mergeți să marcați intrarea pentru index, selectați „Interval de pagini” și alegeți marcajul pe care l-ați creat.
Marcarea intrărilor de index activează automat marcajele de formatare. Pentru a ascunde temporar aceste semne pentru o citire mai ușoară, faceți clic pe simbolul paragraf din fila Acasă.
