Bazele de date sunt uneori stocate în funcție de informații geografice.
Potrivit Bibliotecii de Stat din Texas, păstrarea unui sistem de gestionare a fișierelor dezorganizat este o rețetă pentru dezastru. Este dificil să obții informații atunci când le ai nevoie urgent. Organizarea și manipularea informațiilor în cadrul unui astfel de sistem dezorganizat în scopuri decizionale este, de asemenea, destul de imposibilă. Un sistem eficient de înregistrare este obligatoriu pentru orice organizație care se așteaptă să obțină beneficii din informațiile aflate în posesia sa. Sistemul de înregistrare geografică este adecvat acolo unde locația geografică este cea mai importantă componentă a informațiilor.
Comoditate
Înregistrările geografice legate de o anumită locație sunt stocate împreună. Acest lucru facilitează luarea rapidă a deciziilor, deoarece informațiile analizate se referă doar la o anumită zonă geografică. Zonele geografice sunt clasificate ca unități sau grupuri de unități. Arhivarea geografică permite mișcarea ușoară a înregistrărilor prin simpla mutare a acestora dintr-o locație în alta.
Videoclipul zilei
Avantajele analizei
Arhivarea geografică ajută procesul de analiză, permițând compararea ușoară a elementelor de date. De exemplu, o analiză a înregistrărilor depuse în funcție de numele clădirii și locația poate ajuta la identificarea înregistrărilor de întreținere pentru o anumită clădire.
Dezavantaje de complexitate
Procesul de stocare și regăsire a datelor geografice necesită timp din cauza necesității de referință folosind identificatori multipli. De exemplu, localizarea unei anumite clădiri ar necesita o referire la un anumit stat, oraș, stradă și, în final, numele clădirii. Înregistrările păstrate în unele națiuni sunt scrise în limba lor. De exemplu, orașul Florența din Italia este „Firenze” în înregistrările italiene. Prin urmare, trimiterea încrucișată la cealaltă limbă devine necesară pentru a permite utilizatorilor care nu sunt italieni să înțeleagă informațiile.
Dezavantaje cerința indexului
Trebuie să fii familiarizat cu zona geografică suficient de bine pentru a înțelege înregistrările. Pentru a le localiza rapid, trebuie să utilizați un index alfabetic. Procesul de stocare și preluare a unei înregistrări necesită două acțiuni: Verificați indexul pentru locația fișierului și căutați-l printre celelalte informații.
