Deschiderea unui document Microsoft Word vă oferă o copie goală a unei bucăți de hârtie pe ecran, dar după câteva sute de cuvinte, veți fi derulat în curând pe pagina următoare. Cu adăugarea unor imagini, a unei diagrame și a altor detalii, documentul dvs. Word ar putea avea mai multe pagini sau mai multe și este posibil să vă fi răzgândit cu privire la cea mai bună ordine posibilă pentru ele. Deoarece Word este mai mult un program de procesare a textului decât un program de publicare și aspect, nu oferă posibilitatea de a glisa și plasa pagini. Dar utilizatorii pot trece peste această imposibilitate cu o soluție care le permite să obțină ordinea optimă a paginilor documentelor.
Acțiune
Microsoft Word nu oferă o opțiune de aspect al paginii în care puteți pur și simplu să trageți pagini dintr-un loc în altul altele, cum ar fi cu vizualizarea pachetului de diapozitive din Microsoft PowerPoint sau vizualizarea paginii pe Microsoft Editor. Textul de pe paginile din Word curge pur și simplu de la una la alta automat, dar fundalul paginii albe în sine stagnează.
Videoclipul zilei
Soluție
Chiar dacă utilizatorii Word nu pot manipula paginile unui document, ei nu sunt blocați în totalitate cu ordinea lucrurilor. În loc să mutați paginile, mutați ceea ce este pe pagină. Aceasta înseamnă evidențierea conținutului unei pagini – o modalitate utilă de a vizualiza o pagină în întregime este să faceți clic pe fila „Vizualizare” și să faceți clic pe opțiunea „O singură pagină”. Copiați totul pe pagină evidențiind-o, făcând clic pe fila „Acasă” și făcând clic pe „Copiați” sau făcând clic pe „Tăiați”, derulând la noua pagină de destinație sau adăugarea unei noi pagini prin apăsarea simultană a tastelor „Ctrl” și „Enter”, ceea ce forțează o pagină pauză. Odată ajuns pe pagina nouă, faceți clic pe butonul „Lipire” din fila Acasă și inserați conținutul paginii originale.
Asistenţă
În timp ce Word nu permite reordonarea paginilor sale, oferă o oarecare asistență odată ce efectuați această acțiune. Word va actualiza și ajusta oricare dintre numerele de pagină pe care le-ați adăugat la anteturile și subsolurile paginii, cum ar fi eliminarea unei pagini șterse și mutarea în sus a tuturor celorlalte numere. Dacă ați capturat o notă de subsol cu conținutul mutat, Word ține evidența și lipește acea notă de subsol în pagină nouă, actualizând numărul notei de subsol și orice alte numere ale notei de subsol de-a lungul documentului pentru a le păstra Ordin.
Considerații
Din cauza evidențierii, tăierii și lipirii necesare pentru reordonarea paginilor în Microsoft Word, ar trebui luate în considerare câteva probleme potențiale. În primul rând, când tăiați și lipiți, perturbați integritatea documentului. Acest lucru poate schimba temporar fluxul paginii și modul în care apar imaginile. Dacă copiați și lipiți pentru a vă asigura că nu ștergeți accidental informațiile pe care le mutați, trebuie să vă amintiți să reveniți în document și să ștergeți copia pentru a evita duplicarea informație. Cea mai bună tactică este să treceți întotdeauna la o citire finală a documentului pentru a vă asigura că totul este exact în locul dorit.
